Responsable Administratif Polyvalent - Commune de Jouques H/F Fonction publique Territoriale
Jouques - 13 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Appui à l'organisation, gestion et optimisation de l'activité de la direction :
. Planification des réunions, des rendez-vous
. Organisation des réunions de la direction (invitation, ordre du jour, réservation de salle, préparation des dossiers...)
. Gestion des courriers entrant et sortant de la direction
. Mise en forme de documents
. Saisie de notes, rapports en lien avec les dossiers suivis par la Direction
. Rédaction des correspondances, suivi des dossiers en adéquation
. Contribue à l'archivage.
. Gestion des appels téléphoniques de la direction en cas d'absence et prise de messages en cas d'absence
. Participe à la circulation des informations entre la direction générale des services et les autres services
Secrétariat de Direction :
Voir descriptif de l'emploi
Gestion administrative :
. Gestion du courrier de la collectivité : ouverture, enregistrement, scan, gestion des magazines, répartition dans les services
. Suivi des candidatures : enregistrement, classement, réponse
. Suivi des déclarations réglementaires
- Taxis
- Manifestations sportives
- Avis favorables et consultations auprès du maire
- Affichage et certificat d'affichage divers
- Agriculture
- Gestion administrative des Old
Le profil recherché
Compétences techniques
- Maîtriser l'organisation et les circuits de décision de la collectivité,
- Connaître les acteurs institutionnels de son domaine d'activités
- Connaître les enjeux de la Collectivité
- Rédiger des courriers, des compte rendus de réunion,
- Maîtriser les techniques du secrétariat (classement, archivage, prise de note...)
- Mettre en forme des documents
- Maîtrise du pack bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à s'adapter aux nouveaux logiciels métiers.
Compétences relationnelles
- Intelligence relationnelle, agilité et capacité d'adaptation : pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs variés (élus, agents, prestataires...) et s'adapter aux différents environnements
- Sens de la communication : savoir s'assurer de la bonne transmission des différentes informations entre toutes les parties prenantes de la Collectivité
- Organisation, gestion des priorités et anticipation
- Sens du service et discrétion : pour effectuer son travail dans le respect des règles de confidentialité liées à sa fonction
- Être capable de prendre des initiatives
- Alerter sur les dysfonctionnements.
Infos complémentaires
Statutaire + régime indemnitaire + avantages collectivité
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 500 € / an 2 958 € / mois 19,51 € / heureSalaire brut estimé
41 900 € / an 3 492 € / mois 23,02 € / heureEstimation haute
55 500 € / an 4 625 € / mois 30,49 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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