Assistant de Direction Dalp - Conseil Departemental de l'Oise H/F Fonction publique Territoriale
Beauvais - 60 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de la direction adjointe de la lecture publique (DALP), l'assistant de direction assure trois principales missions :
* Assister le directeur adjoint au quotidien dans la gestion administrative de ses services
* Assurer l'accueil physique de la MDO de Beauvais, ainsi que l'accueil téléphonique et mail pour l'ensemble de la direction adjointe
* L'accompagnement administratif du service Accompagnement des territoires sur plusieurs domaines précis et en fonction des besoins
Ainsi vous devrez :
* Gérer l'agenda du directeur, la préparation et la programmation des réunions de direction et de service ;
* Rédiger et mettre en forme courriers, rapports, notes et comptes rendus ;
* Gérer les parapheurs, le suivi des notes, des demandes administratives et des délais, en lien avec la direction de la culture et les services du Conseil départemental ;
* Gérer le planning global de présence des agents de la DALP en lien avec l'équipe de direction ;
* Préparer les commandes de fournitures de bureau, d'équipements de protection individuelle, construire les outils de suivi ;
* Coordonner l'accueil des nouveaux agents : réaliser les supports, préparer les plannings ;
* S'occuper de l'accueil physique et téléphonique ;
* Gérer la boîte mail de la MDO ;
* Participer aux grands événements du service, ainsi qu'aux dispositifs transversaux d'action culturelle ;
Accès à la fiche de poste complète sur demande par mail via ****@****.**
Le profil recherché
Profil recherché :
* Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (connaissance des typologies de documents professionnels) et vous connaissez les principaux enjeux de la lecture publique ;
* Vous avez une excellente maîtrise de la grammaire, de l'orthographe, des différents modes de communication écrits et oraux, ainsi que des principaux outils bureautiques informatiques ;
* Vous savez faire preuve de discrétion et vous avez le sens de l'organisation et du travail en équipe ;
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 500 € / an 2 542 € / mois 16,76 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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