Assistant Logistique et Agent Chargé de l'Accueil H/F Fonction publique de l'État
Calvados - 14 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Assurer l'accueil du public et des professionnels pour les services de l'Administration Territoriale de l'Etat (ATE)
- Renseigner les usagers sur les procédures et remettre les fiches et imprimés nécessaires à leurs démarches
- Suivre et renseigner les statistiques
- Consulter les logiciels de réservations des salles de réunions et les messageries génériques
- Distribuer les tickets de parking, métro... aux agents selon la procédure
Assurer la veille des affichages et la qualité de son accueil
Selon les accueils, gérer :
- Le courrier :
Traitement du courrier «arrivée» (réception et tri par services)
Affranchissement et expédition du courrier départ
Réception des livraisons
- L'approvisionnement en papier des photocopieurs et produits COVID à tous les étages
Vos activités secondaires :
- Suivi des achats
- Assistance au parc automobile
- Binôme inventaire
- Missions logistiques polyvalentes
- Gestion et suivi des contrats du pôle
Ces missions sont amenées à évoluer en fonction des besoins et de l'évolution du SGCD.
"Missions accomplies dans le respect des engagements du référentiel Qual-e-pref"
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat général commun départemental est chargé d'apporter un appui au pilotage et d'assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.
Au sein du SGCD, le pôle logistique est chargé d'assurer la gestion matérielle et logistique de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Calvados
Composition et effectifs du service
Le pôle logistique regroupe 18,5 agents :
- 1 chef, 2 adjoints, 1 responsable du standard
- 1 unité «moyens logistiques» de 5 agents
- 1 unité «relation à l'usager» de 10,5 agents dont 3 agents de standard
Liaisons hiérarchiques
Cheffe de pôle, adjoints unités «relation à l'usager» et «moyens logistique»
Liaisons fonctionnelles
Ensemble des agents des structures concernées par le SGCD
Prestataires et fournisseurs (entreprises), bénéficiaires, usagers
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérir
- Avoir des compétences en informatique : niveau maîtrise à acquérir
Savoir faire :
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
- Savoir analyser : requis
- Savoir gérer des conflits : niveau maîtrise - requis
Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
- Savoir accueillir : niveau pratique requis
Vos perspectives :
Evolution vers d'autres postes de catégorie C ou B, au SGCD ou dans un autre service
Durée attendue sur le poste :
3 à 5 ans
- Calvados - 14
- Fonctionnaire
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