Assistant Administratif H/F Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
La Petite-Pierre - 67 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Service public d'état
Détail du poste
Mission
Sous l'autorité du chef de service départemental, l'agent apporte un appui administratif, budgétaire et logistique à l'implantation de la Petite-Pierre ; au moins un jour de présence, et plus si besoin, sur le site de Rosheim (multi-services).
Activités principales
DRGE - Service départemental
Organiser l'archivage du SD documents papiers dans un premier temps et à numériser
Accueil téléphonique et prise de messages
Réception des commandes : réception, transmission des bons de livraison
Gestion du courrier (courrier arrivée et départ)
Réalisation de mise en forme de documents (courriers, tableaux, notes de service, présentations PowerPoint)
Constitution de dossiers et photocopies de documents
Prise de notes et compte-rendu de réunions
DRGE - Service Appui aux acteurs et mobilisation des territoires
Unité Agroécologie et PNA Hamster :
Remise à jour de la bibliographie (livres, ouvrages, articles scientifiques) en stock à Rosheim + numérisation de la biblio scientifique
Appui aux marchés hamster (sous réserve de formation par le Service Administratif régional) : bons de commande, établissements de services faits ; mise en place de tableaux de suivi ; remonter des besoins (matériels, prestations...)
Gestion de l'inventaire complet du matériel (technique, secrétariat) à Rosheim
Conservation RNCFS Iles du Rhin
Appui en matière de ressources humaines en collaboration avec le Service administratif (dispatcher les demande de stage, gérer les demandes et les conventions de stage...)
Aide à la partie administrative :
- Des achats (devis, suivi des commandes, remontées des justificatifs à la DR des dépenses de la carte achats
- Du Comité de suivi de la RNCFS : gestion des invitations, prendre et diffuser le CR,
- Des conventions de subdélégation de la régulation du sanglier (suivi des signatures, suivi des déclarations de dates et résultats à raison d'une fois par an)
Rédaction et suivi des formulaires de demande de subvention et des justificatifs de bonne réalisation.
Le profil recherché
- Diplôme de niveau V (CAP, BEP)
- Expériences en secrétariat administratif
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Techniques de rédaction administrative et des outils bureautiques
- Gestion budgétaire et comptable
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des services de l'Etat et des établissements publics;
- Connaissance des règles budgétaires, textes et évolutions (loi transformation de la fonction publique) ;
- Sens des relations humaines
- Expérience en gestion administrative et financière indispensable.
Savoir-faire opérationnel :
- Maîtriser des outils bureautiques et informatiques (en particulier logiciels Word et Excel)
- Communiquer à l'oral et à l'écrit
- Savoir travailler en réseau, dans un cadre multi partenarial, et en équipe.
Savoir-être professionnel :
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Capacité d'écoute
- Sens de l'organisation
- Sens de l'initiative et de l'autonomie
- Rigueur
- Goût du travail en équipe
- Gestion des priorités
- Polyvalence
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureSalaire brut estimé
23 041 € / an 1 920 € / mois 12,66 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- La Petite-Pierre - 67
- Fonctionnaire
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