Secrétaire Magasinier H/F Ministère de l’Intérieur
Dole - 39 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Approvisionner en pièces détachées l'atelier ;
- Procéder à l'inventaire des magasins en fin de chaque mois ;
- Démarcher les fournisseurs ;
- Récupérer les pièces chez les fournisseurs ;
- Établir et suivre des demandes d'achats sur les logiciels VULCAIN et GEAUDE ;
- Traiter les factures ;
- Suivre les engagements et les paiements des lignes budgétaires dans le logiciel Chorus ;
- Affecter les pièces détachées des véhicules sur les fiches de travail dans le logiciel VULCAIN ;
- Tenir à jour le logiciel vulcain ;
- Effectuer des tâches administratives de comptabilité et de gestion sur support informatique ;
- Consulter tous les jours la messagerie électronique ;
- Suivre et expédier le courrier ;
- Rédiger des correspondances simples, effectuer des tâches de traitement de texte ;
- Gérer les appels téléphoniques ;
- Tenir à jour les dossier administratifs de l'atelier ;
- Tenir à jour les dossier techniques du centre ;
- Enregistrer les demandes de réparations ;
- Donner un coup de main à l'atelier dans diverses tâches commues (convoyage véhicules, nettoyage...) quand c'est nécessaire ;
- Convoquer les véhicules pour réparation ou révision et prévenir le unités de la disponibilité s de leurs véhicules.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Assurer le maintien en condition opérationnel du parc automobile (et moyens assimilés) des unités du groupement mobiles 46/7 de Dole ; de la police nationale de DTP de Lons le Saulnier de Dole. Ainsi que le soutien des unités de passage.
Composition et effectifs du service
1 chef de centre / 1 chef de centre adjoint
1 chef d'atelier
1 secrétaire
1 magasinier
4 mécaniciens
2 carrossiers
Liaisons hiérarchiques
Chef d'atelier
Liaisons fonctionnelles
Personnels des services du SGAMI EST
Personnels des CSAG
Service de gendarmerie et de la police
Fournisseurs
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences budgétaires et comptable : niveau initié : requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis
Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - à acquérir
- Savoir s'organiser : niveau pratique - requis
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
Savoir-être
- Savoir communiquer : niveau pratique - requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
Autres : Connaissances impérative du milieu mécanique automobile, connaissance du logiciel vulcain serait un plus.
Vos perspectives :
L'expérience acquise permet de faciliter la préparation aux examen et concour en vu d'obtenir une évolution de carrière.
Durée attendue sur le poste : 5 ans
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 591 € / an 1 883 € / mois 12,41 € / heureEstimation haute
24 498 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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