Responsable Administratif et Financier - Responsable Administrative et Financière H/F la Petite Soeur
Bordeaux - 33 CDI- 32 400 - 36 000 € / an
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Qui sommes-nous ?
La Petite Soeur est une association loi 1901 fondée en 2021, qui oeuvre à renforcer la cohésion sociale en créant des ponts entre les jeunes accompagné-es en établissements médico-sociaux et le grand public. Elle développe des projets mêlant insertion professionnelle, culture, hébergement et citoyenneté.
Son ambition : favoriser la rencontre, changer le regard sur la différence, et éviter les ruptures de parcours pour les jeunes.
Barbey Village, lieu géré par l'association à Bordeaux, illustre cette démarche. Il associe hébergement temporaire, résidence artistique, restauration et accompagnement vers l'emploi. Ce lieu vivant et inclusif, créé en partenariat avec les Centres d'Animation de Bordeaux, propose un modèle d'action sociale hybride et innovant.
Le poste
La personne recrutée sera garante du bon fonctionnement administratif et financier de l'association. Elle contribuera à définir et mettre en oeuvre la stratégie économique en lien avec la direction, tout en accompagnant l'équipe dans un cadre structuré, humain et collaboratif. Elle jouera un rôle central dans la gestion des ressources et dans l'évolution du modèle économique de l'association.
Missions
1. Gestion financière, budgétaire et fiscale
- Élaboration et suivi du budget annuel avec la direction
- Prévisions de trésorerie, suivi des flux financiers, paiements
- Construction du modèle économique (calcul des marges, rentabilité, hybridation des ressources)
- Montage et suivi de dossiers de financements (collectivités, État, Europe.)
- Rédaction de bilans financiers, appels de fonds, suivi des conventions
- Gestion des obligations fiscales (TVA, exonérations, déclarations.)
2. Comptabilité, contrôle de gestion et pilotage administratif
- Lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
- Suivi de la comptabilité analytique et générale
- Élaboration de tableaux de bord, reporting régulier
- Mise en place et amélioration continue des processus internes
- Supervision du suivi de gestion locative et des prestations
3. Ressources humaines
- Gestion administrative du personnel (contrats, paies, congés, DSN, médecine du travail.)
- Participation au recrutement et aux entretiens annuels
- Veille juridique et réglementaire RH
- Contribution au bien-être de l'équipe et à la qualité de vie au travail
4. Appui logistique et coordination interne
- Gestion des achats, prestataires, courriers, services généraux
- Suivi des relations avec les partenaires (banques, fournisseurs, administrations)
- Mise en place d'outils et de procédures de pilotage
5. Vie associative et soutien stratégique
- Participation à la préparation des instances associatives (CA, AG)
- Suivi de la mise en oeuvre des décisions
- Contribution au développement global de l'association
Profil recherché
- Expérience confirmée en gestion financière, administrative et RH
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, outils de gestion)
- Connaissance de l'écosystème ESS ou médico-social appréciée
- Esprit rigoureux, structuré, sens du collectif
- Motivation pour un projet à impact social, goût du travail en équipe
- À l'aise avec des publics vulnérables, motivation à s'investir dans un projet à vocation sociale
Conditions :
- CDI, temps plein (35h/semaine, possibilité de 32h sur 4,5 jours)
- Convention collective ALISFA (IDCC 1261)
- Lieu de travail : Barbey Village - Bordeaux
- Rémunération brute annuelle : entre 32 400 € et 36 000 € selon profil
- 5 semaines de congés payés + 8 jours conventionnels
- Prise de poste souhaitée : 22 septembre 2025
- Clôture des candidatures : 30 juillet 2024
- Entretiens prévus début août
Pourquoi rejoindre La Petite Soeur ?
Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire, engagée et chaleureuse. Vous participerez activement à un projet social unique, où se croisent culture, insertion, habitat et solidarité.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Comptabilité analytique, Elaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne, Effectuer des consolidations budgétaires, Elaborer des prévisions budgétaires, Gérer la trésorerie, le recouvrement, Présenter un budget, Produire les documents de synthèse budgétaire, Respecter des engagements budgétaires
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Bordeaux - 33
- CDI
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