Assistant Administratif H/F Ass Reseau Emetteur Francais
Tours - 37 CDI- 1 260 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administration pour seconder la secrétaire actuelle.
Basé dans nos locaux de Tours (37100), le poste fonctionne en très étroite collaboration avec le bureau administratif de l'association.
Le ou la candidate retenu(e) sera très organisé(e) et rigoureux(se) et devra maîtriser les logiciels de bureautique sous Windows et des notions de comptabilité de base : suivi des adhésions, facturation, rapprochements bancaires, préparation des éléments pour l'expert-comptable.
Dans ce contexte associatif, un bon sens de la relation avec nos membres et les dirigeants bénévoles est essentiel. La connaissance de base de l'anglais et éventuellement d'une autre langue étrangère sera un plus apprécié, ainsi que la connaissance du logiciel de gestion associative (AssoConnect, HelloAsso,.).
Principales missions :
- Réponse aux courriels et appels téléphoniques des administrateurs, des adhérents et des fournisseurs.
- Traitement des commandes, de la facturation et de l'expédition.
- Réponse aux courriers divers.
- Gestion des adhésions et des dons de l'association.
- Traitement des cartes QSL, tri et expédition.
Profil :
- Vous disposez d'un diplôme de secrétariat et/ou d'un acquis d'expérience confirmé.
- La maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word.) et de bonnes qualités rédactionnelles sont indispensables à ce poste.
- Vous êtes organisé(e), dynamique et doté(e) d'un bon relationnel.
- La flexibilité d'une petite structure à vocation associative vous attire. Le ou la candidate pourra être amené(e) aussi à aider les autres membres de l'équipe afin de faciliter toute autre tâche nécessitant une aide ponctuelle.
Contrat prévu à partir 1er septembre 2025
Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Réaliser des opérations comptables, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser le traitement des commandes, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Sens du relationnel, Maîtrise de l'anglais, Maîtrise des outils informatique
Langues : Anglais exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Tours - 37
- CDI
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