Secrétaire Standardiste H/F NICER
La Trinité - 972 CDI- 13 - 15 € / heure
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE
Au sein d'un entreprise de chauffage et climatisation, vous internez en qualité de secrétaire
VOS FONCTIONS :
- Tenue du standard téléphonique,
- Enregistrement des messages, mails, leur affectation et le suivi,
- Prise de RDV et création des bons d'intervention.
VOTRE PROFIL :
- Formation et expérience en secrétariat exigée
- Maîtrise de l'outil informatique, Pack Office - exigée
- Ponctualité, assiduité
- Faculté d'adaptation, bon relationnel et rigueur.
Du Lundi au Jeudi de 8h30 à 12h15 et 13h15 à 17h30 ; le Vendredi de 8h30 à 12h15 et 13h15 à 16h30.
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- La Trinité - 972
- CDI
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