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Agent Administratif - Agente Administrative de l'Etat H/F Direction Interregionale des Services Pe

Strasbourg - 67
CDD
Résumé de l'offre
  • 1 863,03 € / mois
  • Bac
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Le gestionnaire placé sous l'autorité du Chef de l'UGD est susceptible de travailler au sein des trois pôles composant l'Unité de gestion de la Détention :

Pôle transferts :
- Traiter des dossiers de transferts et proposer au chef de l'UGD, des orientations pour les condamnés relevant de la compétence régionale
- Assurer le classement des dossiers de transferts après décision et exécution
- Assurer le traitement administratif des transferts vers les UHSI, UHSA, SMPR
- Assurer le traitement administratif de retour à l'écrou initial
- Assurer la gestion des messages électroniques des différentes boîtes structurelles de l'unité
- Rédiger et mettre en page des notes de services, documents internes, décisions administratives ; suivre les tableaux de bord

Pôle isolement :
- Effectuer le suivi et le traitement administratif des dossiers d'isolement (complétude des dossiers, contrôle de légalité,.)
- Assurer la tenue d'un rétroplanning incluant les mesures d'isolement sur l'ensemble des établissements du ressort
- Assurer un suivi statistique hebdomadaire des données recueillies

Pôle profils particuliers :
- Préparation des réunions de suivi
- Assurer la rédaction des fiches de liaison
- Assurer la création et l'actualisation des tableaux de suivi des profils particuliers

De manière plus générale, le gestionnaire sous l'autorité du chef de l'UGD :
- Participe à la gestion administrative informatique et comptable du service
- Elabore et rédige des documents administratifs
- Peut assurer la gestion administrative et le suivi du courrier
- Peut assurer la gestion logistique du service

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Justice

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Bienvenue chez Direction Interregionale des Services Pe

Ministère de la Justice - Direction interrégionale des services pénitentiaires de Strasbourg Grand-Est - SPIP du Haut Rhin
En application des dispositions des articles 2 7 et 89 de la loi pénitentiaire du 24 novembre 2009, les services de l'administration pénitentiaire (établissements pénitentiaires et services pénitentiaires d'insertion et de probation - SPIP) doivent mettre en ?uvre des activités pour les personnes détenues en établissement pénitentiaire.

Agent Administratif - Agente Administrative de l'Etat H/F
Direction Interregionale des Services Pe
  • Strasbourg - 67
  • CDD
Publiée le 17/07/2025 - Réf : 195JHLQ

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