Assistant - Assistante de Gestion H/F Pôle Emploi
Le Tampon - 974 CDI- 1 850 - 2 200 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion organisé(e), réactif(ve) et proactif(ve), capable de gérer plusieurs missions de front avec sérieux et efficacité. Vous serez un véritable pilier du bon fonctionnement administratif, commercial et comptable de notre entreprise.
Vos missions au quotidien :
Gestion administrative :
- Suivi des courriers entrants et sortants
- Traitement de divers documents administratifs (validation informatique par le(s) gérant(s)
- Gestion relationnel clients/fournisseurs/transporteurs
- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus, devis, factures
Suivi comptable et financier :
- Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs
- Relance clients pour les paiements
- Préparation des éléments pour le comptable (notes de frais, pièces comptables)
- Gestion quotidienne du livre de trésorerie
- Suivre les dossiers de financement
Gestion commerciale :
- Participation à la mise en place de la stratégie commerciale, effectuer les reporting
- Gestion des stocks
- Gestion des litiges clients, sinistre divers
- Suivi de la veille des marchés publiques, diffusion, montage de dossier de réponse
Ce que nous attendons de vous :
- Une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans un environnement multi-sociétés
- Une excellente maîtrise des outils bureautiques
- La connaissance des logiciels EBP COMPTA et EBP GESTION COMMERCIALE est un vrai plus
- Une grande autonomie, le sens des priorités, et une capacité d'adaptation à toute épreuve
Prêt(e) à relever le défi ?
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L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser des opérations comptables
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Le Tampon - 974
- CDI
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