Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Ddt 41
Blois - 41 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Le poste consiste en :
- Contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant les fonctions d'assistance pour le compte de l'ensemble des agents du service ;
- Assister le chef de service et l'ensemble des unités du service en matière de logistique administrative, de gestion courante et budgétaire du service ;
- Assurer la mission d'archivage des dossiers du service (SIAM)
Missions :
- assure l'accueil téléphonique et physique ;
- gère le courrier entrant et sortant, ainsi que la boite aux lettres fonctionnelle du service ;
- assure un suivi des circulations de documents dans et hors du service (tenue d'un chrono, suivi des parapheurs) ;
- prends en charge les aspects logistiques de l'équipe (suivi des agendas, prise de rendez-vous, réservation de salles et de véhicules) ;
- Apporte son assistance à la préparation des réunions et au montage des dossiers des unités du service ;
- rédige des comptes rendus de réunions ;
- Saisis ou mets en forme les supports bureautiques ;
- assure l'archivage papier et électronique ;
- enregistrement des arrêtés produits au recueil des actes administratifs du département
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Ddt 41
La DDT est composée de 5 services :
- Le service accompagnement des territoires
- Le service économie agricole et territoires ruraux
- Le service eau et biodiversité
- Le service logement et urbanisme
- Le service prévention des risques ingénierie de crise - éducation routière
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureSalaire brut estimé
23 041 € / an 1 920 € / mois 12,66 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- CDD
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