Secrétaire H/F Capeb Rhone et Grand Lyon
Vaulx-en-Velin - 69 CDI- 2 400 - 2 700 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
La CAPEB recherche un(e) secrétaire pour l'un de ses adhérents, société de 23 personnes spécialisée en rénovation second oeuvre.
Vos missions seront :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Saisir les devis, les factures d'achat, les notes de frais...
- Gérer le courrier et le secrétariat courant, les dossiers clients
- Anticiper, planifier et gérer les impératifs liés au chantier (location de matériel, autorisations diverses)
- Suivre le planning de l'équipe
- Suivre les contrats de l'entreprise, la maintenance des outils de travail (assurances, véhicules,.)
- Opérer la veille sur les appels d'offre, élaborer les dossiers
- Etablir les devis et les factures, pointer les règlements clients, saisir les factures d'achats
- Régler les factures fournisseurs, facturer les sous-traitants, préparer les remises de chèque
- Opérer les rapprochements bancaires
- Suivre les heures de travail des salariés, les notes de frais et transmettre les éléments de paye
- Tenir des tableaux de bord
- Vous avez des notions de comptabilité
Vous travaillez en relation directe avec les dirigeants, et en binôme avec une autre assistante. Vous disposez donc d'un bon esprit d'équipe associé à des capacités d'autonomie.
Ce poste requiert :
- Un bon relationnel
- De la polyvalence et une grande rigueur ainsi qu'une bonne organisation, du dynamisme et de la réactivité
- Des capacités d'adaptation à la diversité des missions
- Un excellent niveau en orthographe (et une frappe rapide), et une très bonne mémoire
Une bonne connaissance du secteur du bâtiment est souhaitée.
Contrat : CDI
Expérience : 5 ans minimum, de préférence dans le secteur du bâtiment, maîtrise du Pack Office et si possible Winbat Expert
Diplôme : Bac Pro assistanat / GEAB
Horaires : 39h
Rémunération : 2400€ à 2700€ brut, à négocier selon profil
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Pack Office,Winbat Expert
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Capeb Rhone et Grand Lyon
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- Vaulx-en-Velin - 69
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