Assistant Administratif - Ants et Contraventions H/F
AUTO1.com
Super recruteur
- Châtillon - 92
- CDI
- 25 000 - 27 400 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Industrie Auto • Meca • Navale
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) assistant administratif - ANTS et contraventions (H/F) rigoureux et organisé, pour accompagner notre équipe dans la gestion administrative des rachats et ventes de véhicules d'occasion. Vous jouerez un rôle clé dans le suivi des processus administratifs et serez l'interlocuteur privilégié des autorités (ANTS, préfectures), tout en collaborant étroitement avec les équipes opérationnelles (legal, inventory, business agents, claims...) et nos homologues européens.
Gestion des contraventions
- Prise en charge complète : réception, désignation, contestation, paiement et archivage
- Suivi et relances auprès des organismes (ANTAI, SANEF, APR)
- Traitement des contraventions des véhicules de fonction : envoi, contrôle qualité des justificatifs collaborateurs
Traitement administratif quotidien
- Gestion des mails entrants et demandes internes/externes concernant le suivi des dossiers
- Enregistrement des déclarations d'achat/cession
- Envoi des rappels constructeurs, gestion des archives
- Vérification et validation de documents : certificats de cession, cartes grises, justificatifs
Suivi des problèmes administratifs avec les institutions compétentes
- Suivi des dossiers d'immatriculation : anomalies, documents manquants, blocages
- Instruction des dossiers auprès des autorités compétentes (ANTS, SIV)
- Recherche documentaire pour débloquer les dossiers
- Relance des clients pour obtenir les documents complémentaires
Suivi des cas particuliers et juridiques
- Traitement de dossiers spécifiques : remboursements, véhicules électriques, cessions étrangères
- Préparation des dossiers pour Autohero (Pologne, Pays-Bas) et INDRA
Mise à jour & suivi de stock
- Suivi des véhicules électriques et des véhicules cédés à INDRA
- Mise à jour régulière des outils de suivi et tableaux de bord
Le profil recherché
- De formation Bac +2 minimum
- Tu es reconnu pour ta rigueur et ta capacité à traiter de gros volumes de mails
- Tu as une aisance rédactionnelle et relationnelle
- Tu es minutieux dans le traitement d'un dossier et tu fais attention au moindre détail
- La satisfaction de nos partenaires commerciaux fait partie de tes priorités et tu apprécies travailler en équipe
- Tu es curieux
- Tu disposes d'une expérience dans le domaine de la relation clientèle et/ou gestion administrative
- Vous avez un bon niveau d'anglais (écrit)
- Tu es proactif, souriant et dynamique
- Tu as le goût du challenge
Bienvenue chez AUTO1.com
AUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques vendezvotrevoiture.fr, AUTO1.com et Autohero.
Notre solide équipe de 6000 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients. Développe toi personnellement et façonne l'avenir du commerce automobile avec nous !
Infos complémentaires
Rémunération brute : entre 25 000 € et 27 400 € annuel
Convaincu que ce poste est fait pour toi ?
- Échange avec Daniele, Chargée de recrutement, pour connaitre tes aspirations et voir si nous avons la même vision pour avancer ensemble
- Rencontre avec Wilh, responsable de l'équipe, pour partager tes compétences en lien avec le poste à pourvoir et confirmer le match
Le tout en CDI !
Prêt(e) à embarquer dans l'aventure et à révolutionner l'univers des véhicules d'occasion chez AUTO1 Group ? On a hâte de te rencontrer !
Choose Challenge. Choose Pace. Choose Growth
* Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Echanges avec l’un de nos recruteurs
-
Mise en situation Entretien final avec votre N+1
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
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Publiée le 17/08/2025 - Réf : WD_JC000006_P23800
Assistant Administratif - Ants et Contraventions H/F
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