Assistant de Gestion d'Entreprise H/F Garden Environnement
Saint-Aignan-Grandlieu - 44 CDI- 23 000 - 32 000 € / an
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous assurerez le suivi des dossiers administratifs, commerciaux, comptables et RH. Vos missions s'articuleront autour de 4 axes :
1. Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier, des e-mails, et de la circulation de l'information
- Gestion des stocks (carburant, fournitures, EPI...)
- Suivi des fiches état matériel et sinistres assurances
- Gestion du parc informatique, téléphonie et automobile
- Organisation de l'archivage des documents
2. Gestion commerciale
- Enregistrement des commandes clients
- Préparation des appels d'offre et envoi des documents administratifs
- Création des dossiers clients et gestion des contrats d'entretien
- Facturation clients (en lien avec le gérant et les conducteurs de travaux)
- Suivi des litiges et des plateformes clients
- Participation à la transmission des valeurs et de l'ADN Garden
3. Gestion comptable
- Appui à la comptabilité (saisie, suivi, classement)
4. Gestion sociale / RH
- Suivi quotidien des temps via Altagem
- Suivi des congés, absences, visites médicales
- Contrôle des notes de frais
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Formation en gestion administrative ou équivalent
- Expérience similaire souhaitée (PME/TPE idéalement)
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie...)
- Rigueur, sens de l'organisation et polyvalence
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Ouvert au temps partiel
- Saint-Aignan-Grandlieu - 44
- CDI
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