Chargé d'Accueil H/F Les Compagnons du Devoir

Détail du poste

En tant qu'organisme de formation initiale et continue, notre mission est de transmettre aussi bien des savoirs et savoir-faire, que des savoir-être, par l'apprentissage d'un métier et le partage de valeurs.
Mission Principale
Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil pour rejoindre notre équipe dynamique à Brignais. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, stagiaires, apprentis, formateurs et partenaires du site. Vous participerez au bon fonctionnement administratif et logistique du site régional.
Tâches et Responsabilités

1. Accueil et orientation :

Accueillir, informer et orienter les visiteurs, les jeunes, les familles et les partenaires. (Ouverture des portes, portillons etc.).
Gérer le standard téléphonique : filtrer et orienter les appels, prendre les messages.
Recevoir les livraisons, gérer le courrier entrant/sortant.
2. Soutien administratif :
Gérer les plannings de réservation de salles et d'espaces communs.
Participer à la gestion documentaire : saisie, classement, archivage.
Soutenir ponctuellement les équipes pédagogiques et administratives dans leurs tâches (reprographie, saisie de données, préparation de dossiers, production de contrats, facturation).

3. Logistique du site :

Tenir à jour les registres de présence et de sécurité.
Signaler les dysfonctionnements techniques ou besoins de maintenance.
Veiller à l'ordre et à la propreté de l'espace d'accueil ainsi que du service Régional et l'affichage public.
Gestion des fournitures de bureau, Machine à café bureau

4. Communication interne :

Diffuser les informations aux publics accueillis (affichages, notifications, etc.).
Participer à la bonne circulation des informations entre les équipes et les usagers.

Profil Recherché

Vous possédez un diplôme Bac +2 ou équivalent en Agent d'accueil, secrétariat, assistanat, une première expérience à un poste similaire serait un plus. Vous êtes réactif/ve, investi/e, et attentif/ve aux détails ? Ce poste est fait pour vous si :
- Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word et Excel.
- Vous avez un excellent sens de l'accueil et du service et une présentation soignée
- Vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches en même temps (Autonomie, rigueur, discrétion)
- Vous avez une bonne expression orale et écrite
- Vous avec une connaissance du secteur de la formation ou du monde associatif

Ce Que Nous Offrons
- Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
- Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.
- Accès à une restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.
- Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%
- Options de télétravail selon la faisabilité du poste.
- La prise en charge partielle des transports en commun
- Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté
- Un accord Compte Epargne Temps et PERCO

Entreprise inclusive et engagée en faveur de l'égalité des chances, nous accueillons avec attention les candidatures de toutes et tous, et nous sommes sensibilisés à l'intégration et au maintien en emploi des personnes reconnues en situation de handicap (RQTH)

Rejoignez-nous pour contribuer à la réussite de nos missions éducatives et au développement des jeunes talents de demain.