Assistant - Assistante de Direction CDD H/F Mutualite Francaise Isere Services Soins
Salaise-sur-Sanne - 38 CDD- 2 400 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Missions :
Assistance de la direction :
- Préparation, élaboration et contrôle de dossiers (OPAJH / demande de financement...), de documents ;
- Gestion des agendas / plannings / réunions ;
- Gestion des relations extérieures (partenaires / fournisseurs) et intérieures (collaborateurs, usagers) ;
- Assurer la transmission des informations / des procédures
Accueil et gestion administrative :
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier
- Tenue des registres (du personnel / accidents bénins...)
- Gestion des affaires courantes (interventions extérieures / badges d'accès / déclaration de sinistres...)
- Suivi des visites médicales / lien avec la médecine du travail
Profil :
Expérience souhaitée :
- 1 à 2 ans en résidence sociale/résidence habitat jeunes ou similaire.
Diplôme :
- Bac +2/+3 (BTS - BUT...) GEA / SAM...
Compétences :
Connaissance du secteur de l'ESS souhaitée
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et de communication (OUTLOOK...)
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Savoirs-être :
Organisation, rigueur, polyvalence
Réactivité et autonomie
Capacité d'adaptation
- Poste :
- CDD temps plein à pourvoir au 25/08/25
- Rémunération suivant la Convention Collective HLA (Emploi repère 16 - 1823 points)
- Salaire mensuel brut de base : 2403.50 € (+ 13ème mois) pour un temps plein.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - sur poste similaire
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Autres assurances
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Mutualite Francaise Isere Services Soins
La Mutualité Française Isère Services de Soins et d Accompagnement est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire à but non lucratif qui propose, à travers 7 pôles opérationnels représentant 35 établissements et services, une offre de soins et de services accessibles et innovants (Personnes Âgées, Handicap, Addictologie, Habitat Jeunes, Insertion et Aide a domicile, Tutelle). La Mutualité Française Isère regroupe 1280 salariés.
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