Secrétaire Facturation & Administration H/F Groupe Niocel
Cournon-d'Auvergne - 63 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Offre d'emploi : Secrétaire Facturation & Administration (H/F)
Secteur : Transport routier - Poste basé à Cournon-d'Auvergne (63)
Contrat : CDI - 35h/semaine - Prise de poste : Immédiate
Qui sommes-nous ?
Acteur reconnu dans le domaine du transport routier, le Groupe NIOCEL est en plein développement. Forts d'une équipe engagée et d'une culture d'entreprise tournée vers l'efficacité, la rigueur et la collaboration, nous cherchons aujourd'hui à renforcer notre pôle administratif.
Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un(e) Secrétaire spécialisé(e) en facturation et gestion administrative, véritable support au bon fonctionnement de notre activité logistique.
Votre rôle au quotidien :
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous êtes un maillon essentiel entre les équipes terrain, la comptabilité et nos clients. Vos missions s'articulent autour de trois grands axes :
1. Facturation & Suivi financier
- Établissement et envoi des factures clients (à partir des OT et pièces justificatives)
- Contrôle et pointage des documents avant facturation
- Relance des clients en cas de retards ou d'impayés
- Suivi des dossiers de recouvrement et des éventuelles actions juridiques
- Saisie des factures fournisseurs dans SAGE 100
2. Gestion des ordres de transport
- Saisie et enregistrement des OT (ordres de transport) dans DASH DOC
- Collecte des éléments nécessaires à la facturation auprès des équipes d'exploitation
- Participation à la réception des demandes de transport (remplacements ponctuels)
3. Administration générale
- Création et mise à jour des fiches clients (SAGE et DASH DOC)
- Réception et traitement des appels téléphoniques
- Rédaction et gestion des e-mails entrants et sortants
- Suivi administratif : notes de frais chauffeurs, archivage, classement, gestion de documents courants
Profil recherché :
Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et proactive, avec un excellent sens du relationnel et de l'organisation. Vous êtes à l'aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement.
Vos atouts :
- Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire (secrétariat, facturation, administratif)
- Une expérience dans le secteur du transport routier est un vrai plus
- Maîtrise des outils bureautiques et idéalement des logiciels SAGE 100 et DASH DOC
- Bonnes capacités de communication écrite et orale
- Sens de la confidentialité, esprit d'équipe, et gestion des urgences
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste en CDI dans un groupe solide et en croissance
- Une équipe soudée et bienveillante, avec un esprit collaboratif
- Une formation complète assurée à la prise de poste
- Un environnement stimulant, en lien avec les réalités du terrain et les enjeux logistiques
Envie de nous rejoindre ?
Merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation à :
Marion SOUVIGNET - ****@****.**
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Transports routiers de fret interurbains
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Cournon-d'Auvergne
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureSalaire brut estimé
25 600 € / an 2 133 € / mois 14,07 € / heureEstimation haute
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Cournon-d'Auvergne - 63
- CDI
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