Assistant Technique Grh - Qualité H/F Admr Ancemont
Ancemont - 55 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
ACTIVITÉS ADMINISTRATIVES ET TECHNIQUES :
* Prise en charge du fonctionnement administratif et logistique.
* Participation à la promotion des services.
* Gestion documentaire.
* Réalisation des opérations de gestion d'information et de traitement des données.
* Exécution des obligations statutaires : préparation A.G., déclaration préfectorale, gestion des listes adhérents.
* Gestion des stocks de fournitures.
* Organisation et suivi de la diffusion des documents règlementaires.
* Transmission de l'information relative au service.
* Suivi administratif des services complémentaires : FILIEN, portage repas.
MISE EN PLACE ET SUIVI DE L'INTERVENTION :
* Accueil, information et orientations des clients.
* Communication sur l'ADMR et ses services.
* Analyse et enregistrement des demandes.
* Propositions et présentation des devis, contrats, détermination des horaires, choix des intervenants, remplacements.
* Formalisation du traitement des réclamations et des remontées d'information.
* Suivi dossier client et adaptation aux évolutions.
* Évaluation satisfaction client.
* Utilisation des outils qualité.
* Mise en conformité de l'activité avec la réglementation en vigueur.
* Application des procédures d'intervention.
FONCTIONS RELATIVES À LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
1. AIDE À LA GESTION DU PERSONNEL :
* Préparation des contrats de travail et des dossiers du salarié.
* Élaboration des plannings de travail du personnel d'intervention.
* Gestion des arrêts maladie, Médecine du travail, congés payés.
* Organisation du remplacement des intervenants.
* Suivi de la modulation du temps de travail. Rôle de veille et de contrôle.
* Organisation des conditions d'accueil des stagiaires.
* Diffusion de l'information auprès du personnel d'intervention.
2. AIDE À LA GESTION DES PAYES, DE LA FACTURATION ET DE LA COMPTABILITÉ :
* Suivi de la télégestion : traitement des données.
* Renseignement des fiches de liaison : facturation, salaires.
* Envoi des factures, des attestations fiscales.
* Vérification des remboursements des organismes financeurs.
* Relance des impayés.
* Tenue cahier de trésorerie.
* Suivi des tableaux de bord de gestion.
PROFIL RECHERCHE :
- Connaissances du secteur médico-social et du secteur associatif
- Connaissances de la réglementation et du droit du travail.
- Titulaire d'un diplôme de niveau III minimum spécialisé dans le domaine des ressources humaines, management des organisations ou dans le secteur médico-social (CESF).
Formation Bac +2 minimum exigée ou expérience confirmée sur un poste similaire
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - sur un poste similaire
Compétences : Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser la gestion des arrêts maladie, Réaliser la gestion administrative des contrats, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines, travail en équipe, qualités relationnelles et d'accueil, capacité à rendre compte, bonne maîtrise outils informatiques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Ancemont
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heureSalaire brut estimé
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureEstimation haute
27 600 € / an 2 300 € / mois 15,16 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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