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Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F Accueil St Joseph de Vanosc

Vanosc - 07
CDI
Résumé de l'offre
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

En collaboration directe et permanente avec la Directrice, et sous son autorité, il (elle) assume :
- L'accueil physique et téléphonique des personnes et de tout visiteur ;
- La logistique liée aux chambres et aux salles de réunion ;
- La réception, le suivi et l'expédition du courrier ;
- La saisie et la mise à jour des fichiers ;
- Le suivi administratif des dossiers et opérations relatifs aux personnes accueillies, aux fournisseurs, prestataires et autres intervenants ;
- La saisie des écritures comptables en collaboration avec l'expert-comptable de l'association ;
- Le recueil et le traitement des éléments préparatoires de la paie (temps de travail, absences, congés payés, etc.) ;
- Le suivi et la mise à jour du site internet de la Maison.

Outre toutes autres tâches qui se révèlent nécessaires, dans son champ de compétence, pour la bonne organisation de la Maison et le meilleur accueil des personnes et des groupes.

De bonnes connaissances en matière de bureautique et d'informatique sont indispensables.

Un goût et un intérêt pour la relation avec des personnes très diverses sont nécessaires.

Le poste nécessite une bonne rigueur dans l'organisation du temps et l'accomplissement de tâches diverses et variées ainsi que le souci de rendre compte. Un esprit collaboratif est essentiel.

Il s'agit d'un emploi à temps complet, selon contrat à durée indéterminée ; poste de travail de journée avec une souplesse occasionnelle des horaires de travail.

La question du logement à proximité du lieu de travail peut être examinée.

Salaire à déterminer selon expérience et qualifications.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 1 An(s) - Sur poste similaire

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Vanosc

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

22 591 € / an 1 883 € / mois 12,41 € / heure

Estimation haute

24 498 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heure

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Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F
Accueil St Joseph de Vanosc
  • Vanosc - 07
  • CDI
Publiée le 16/07/2025 - Réf : 195HKSZ

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