Assistant de Direction H/F

Mairie

VOS MISSIONS :

Administratif :
Vous veillez à l'accueil physique et téléphonique,

Vous procédez au traitement du courrier,

Vous gérez le calendrier des salles de réunion,

Vous organisez des réunions et veillez à l'accueil des participants,

Vous rédigez des comptes rendus de réunions,

Vous assurez l'organisation et le suivi de l'activité du cabinet,

Vous gérez la boîte e-mail du cabinet,

Vous réalisez et suivez le tableau des permanences hebdomadaires des adjoints,

Vous organisez des évènements (séminaires, réceptions, réunions externes, évènements ponctuels),

Vous réalisez les tâches nécessaires à la préparation du conseil municipal auprès des collaborateurs de Monsieur le Maire,

Vous apportez votre support au Directeur de cabinet (agenda, courrier, etc.),

Vous apportez votre support aux collaborateurs sur l'organisation de plusieurs séquences (jeunes diplômés, séminaires des élus, accueil de délégations, etc.),

Vous répondez aux affaires réservées,

Vous gérez et négociez les contrats avec les prestataires,

Vous procédez à diverses réservations (salles, etc.),

Vous procédez aux commandes de fournitures et de consommables,

Vous établissez divers documents.

Finance :
Vous gérez les budgets COM - EVEN - DEMOC (devis, facturations, suivi des lignes budgétaires, respect des marchés publics),

Vous gérez la régie d'avance du cabinet,

Vous saisissez les bons de commande et les factures.

Votre profil :

De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire dans un environnement exigeant,

Vous êtes pro-actif, autonome et dynamique,

Vous avez l'esprit d'équipe et appréciez le travail en équipe,

Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre rigueur et votre sens de l'organisation,

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques,

Vous faîtes preuve d'un réel sens politique,

Vous possédez une bonne connaissance des collectivités locales.

Ce que nous vous proposons :

Rémunération Statutaire & Régime Indemnitaire (RIFSEEP) ;

Prime Annuelle fixe (Smic brut) & Prime Annuelle au mérite (CIA) ;

Remboursement à hauteur de 75% du forfait de transport en commun ;

Participation à la complémentaire santé ;

Avantages via le Comité National d'Action Sociale (CNAS) ;

Télétravail (jusqu'à 2 jours par semaine) ;

Gestion dynamique des parcours professionnels :

Formation, Mobilité interne, Préparation interne aux concours de la Fonction Publique Territoriale ;

Espaces de travail modernes, ouverts et conviviaux favorisant les échanges ;

Actions en faveur du bien-être au travail et de la convivialité entre agents