Coordinateur Administratif H/F Competences + Interim
Sainte-Marie - 974 Intérim- 1 951,85 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Activité 1 : Pilotage administratif
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Organiser des déplacements professionnels et l'organisation des
réunions
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, les procès verbaux
des réunions de partenaires, internes, incluant la vie
statutaire
Réaliser la gestion administrative du personnel, des adhérents et
administrateur.rice.s
Classer des documents
Réaliser une veille documentaire
Réaliser une recherche documentaire
Utiliser les outils bureautiques
Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Appui à la production et au contrôle des pièces comptables et
sociales, en y incluant les saisies
Suivi de la comptabilité et des éléments financiers
Activité 2 : Gestion partenariale
Lancer, gérer et suivre les consultations fournisseurs et
partenaires
Lien administratif avec les financeurs et partenaires
Informer et orienter les professionnels, partenaires et financeurs
Appuyer l'organisation et co-animer les événements
Production des livrables et présentation des résultats
Activité 3 : Appui aux projets
Appui à la mise en oeuvre des projets de santé et des actions
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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