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Agent Administratif - Agente Administrative H/F Mairie

L'Île-d'Yeu - 85
CDI
Résumé de l'offre
  • Bac
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an

Détail du poste

Poste est à pourvoir en septembre, sous l'autorité de la direction Enfance - Jeunesse, vous aurez pour missions :
Missions principales :
- Accueillir et informer les usagers physiquement et téléphoniquement,
- Faire le lien entre le service administratif et les agents opérationnels,
- Pointer quotidiennement les inscriptions restauration scolaire et accueils de loisirs (péri et extrascolaire), gérer les inscriptions, ajouts et annulations,
- Facturation de l'ensemble des activités du service,
- Gestion de l'espace citoyen du site de la mairie,
- Gestion administrative des transports scolaires (primaire et secondaire).

Missions secondaires :
- Peut-être amené à remplacer l'assistante de direction en cas d'absence,
- Peut-être amené exceptionnellement à faire des remplacements d'accompagnateur au transport ou au sein des accueils de loisirs.

Profil recherché et compétences requises :
Niveau Baccalauréat,
Maitriser les logiciels Excel et Word,
Permis B,
Être rigoureux, organisé, patient, discret et avoir un niveau en français (parlé et écrit) correct,
Avoir le sens du service public et de l'accueil.

Conditions de travail et caractéristiques administratives
Durée du temps de travail hebdomadaire : Temps complet 35h du lundi au vendredi.
Formation au logiciel métiers ARPEGE.

Poste basé sur la Commune de L'Ile d'Yeu, Service Jeunesse - Point info Famille

Rémunération et avantages :
Traitement indiciaire,
Régime indemnitaire,
Contrat collectif de Prévoyance,
Titres Restaurant numériques,
Prime dite de « 13ème mois »,
Adhésion de la Commune au CNAS/FDAS,
Amicale du personnel.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 6 Mois

Compétences : BP administration des fonctions publiques, Bureautique et outils collaboratifs, Gestion administrative du courrier, Utilisation de logiciels spécialisés, Accueillir, orienter, renseigner un public, Diffuser une information, une publication, Mettre à jour un dossier, une base de données, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Utiliser les outils numériques,ARPEGE, Word Excel

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à L'Île-d'Yeu

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heure

Estimation haute

23 660 € / an 1 972 € / mois 13,00 € / heure

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Agent Administratif - Agente Administrative H/F
Mairie
  • L'Île-d'Yeu - 85
  • CDI
Publiée le 16/07/2025 - Réf : 194RYPK

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