Stage - Assistant Administratif et Polyvalent H/F IESA arts & Culture
Paris - 75 Stage- Bac +5
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons un assistant administratif polyvalent F/H/X, pour accompagner le développement qualitatif et quantitatif de l'établissement via l'apport de nouveaux clients/étudiants, tout en assurant le suivi de leur bonne inscription ainsi que la représentation de l'école à l'extérieur.
Vos principales missions sont :
1. Gestion de la prospection
- Réponse aux prospects qui font une demande sur le site internet de l'école
- Relance téléphonique des prospects acquis
- Saisie des informations dans la CRM
- Participation au reporting d'actions
2. Gestion des candidatures
- Etudes des dossiers,
- Prises de contacts avec les candidats,
- Planification des rendez-vous d'admission et convocation aux épreuves d'admission,
- Notification aux candidats de leur admissibilité,
- Relance des candidats et admis,
- Suivi des inscriptions, reports et annulations,
3. Communication de l'école
- Organiser et participer aux JPO/SPO et autres événements de promotion de l'école
- Mise en place des stands / mobilisation et encadrement des étudiants / retraitement des données en CRM
- Communication institutionnelles : mailing, e-mailing auprès des lycées et autres prescripteurs
Chaque personne a un objectif commun servir aux mieux nos étudiants et nos enseignants pour assurer une scolarité de qualité et un cadre de travail agréable. Vous aurez à coeur d'aider nos jeunes à grandir et les accompagner jusqu'à leur premier emploi.
Le profil recherché
Profil recherché :
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.
Diplômé d'un Bac +5, vous avez au moins 2 ans d'expérience comme consultants en recrutement ou sur un poste équivalent.
Compétences :
- Maîtrise du process des entretiens de recrutements candidats,
- Connaissance de la prospection téléphonique et relation commerciale BtoC,
- Expérience d'utilisation d'un outil de CRM recommandé
- Maîtrise des outils de la suite Office (Word, Excel etc.).
Qualités :
- Excellente élocution et présentation,
- Capacité à argumenter, - Vous êtes empathique et inspirez confiance,
- Vous aimez travailler en équipe,
- Dynamisme, ouverture d'esprit, goût du challenge, force de proposition.
Bienvenue chez IESA arts & Culture
Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.
Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.
Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.
Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !
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