Assistant Administratif et Facturation H/F INELYS
Villeurbanne - 69 CDIOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 22 000 € / an
- Télétravail partiel
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
En forte croissance, INELYS est présent à Lyon (siège social), Paris, Annecy et Albertville. Nous sommes dans une recherche permanente de collaborations efficaces et durables avec nos clients.
Rejoignez nos 220 collaborateurs et venez contribuer au succès d'INELYS !
Pour en savoir plus :
- Découvrez notre vidéo de présentation
www.youtube.com/watch?v=7F2wVCg1TCs
- Rendez-vous sur notre site internet :
https://www.inelys.fr/groupe
- Retrouvez-nous sur nos réseaux sociaux :
Facebook Linkedin Youtube
Votre / Notre projet :
Dans le cadre du développement de notre bureau spécialisé en location meublée non professionnelle (LMNP), nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) facturation H/F.
Vous serez en charge de deux missions principales :
1- Gestion de la facturation :
- Intégration et mise à jour de bases de données sur le logiciel ISAGI d'Agiris
- Le paramétrage des missions et préparation des tableaux de facturation (comptable et juridique) ;
- Mise en place des prélèvements automatiques;
- La préparation et l'établissement des factures
- Gestion des missions de secrétariat courant;
- Relation clientèle par mail et téléphone
2 - Création de des dossiers clients :
- Réaliser la création des dossiers sur l'INPI et sur le logiciel comptable Agiris et le CRM;
- Réaliser tous types de formalités administratives liées à la création, à l'évolution ou la fermeture du dossier;
- Vérifier la bonne immatriculation des dossiers par les services des impôts;
- Relation avec les clients afin de compléter éventuellement leur dossier
- Etre en lien avec le service commercial et/ou les notaires et les promoteurs afin de corriger les informations et compléter les dossiers si nécessaire;
Le profil recherché
Votre profil :
Vous êtes titulaire d'une formation en administration et avez déjà une première expérience de minimum 2 ans en facturation et gestion administrative ?
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et consciencieux(se), vous savez gérer un volume important de tâches tout en maintenant une grande qualité de travail.
Vous excellez dans la communication, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
Il est également indispensable que vous ayez une bonne connaissance d'Excel.
Rémunération indicative : 28K€ -32K€ selon expérience, pour un contrat à 39h.
Et voici également les raisons qui vous feront sentir bien chez INELYS :
Une vie d'entreprise conviviale et agréable (Afterworks, soirées, séminaires, arbre de noël...);
Un environnement de travail confortable et accueillant (Bureaux modernes);
Du sport au centre de votre bien-être (Inscriptions gratuites à des événements sportifs)
Des tickets restaurants (mise à disposition sur la carte « Swile » qui donne accès à de nombreux avantages);
Une prise en charge de l'abonnement transport à la hauteur de 50%;
Une complémentaire santé, prise en charge à hauteur de 55%;
De la flexibilité dans votre travail (Possibilité de faire du télétravail (après validation de manager et validation de la période d'essai) et la possibilité d'aménager ses horaires sur 4.5 jours);
Une montée en compétences garantie (Des formations internes via une plateforme dédiées dans l'accompagnement de nos collaborateurs avec des équipes au coeur des projet d'entreprise : nous prônons le management participatif);
La Journée de Solidarité (Inelys vous offre, une fois par an, l'opportunité de vous engager bénévolement auprès d'une association de votre choix, tout en maintenant votre rémunération);
Une démarche RSE (entreprise à mission, dons à des oeuvres sociales, mécénats culturels et sportifs, implication au sein de la CEC, digitalisation : objectif zéro papier...);
Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Nos 5 étapes de recrutement :
01. Candidature (Nous réceptionnons et analysons votre candidature)
02. Préqualification (Nous vous contactons pour un premier échange)
03. Rencontre (1 ou 2 rendez-vous : en physique, par teams ou par téléphone avec Nadège)
04. Débriefing (Retours sur nos échanges et prise de décision)
05. On boarding (Bienvenue chez INELYS !)
Nous sommes ravis de vous accueillir !
Pour voir toute nos offres en cours cliquez sur le lien suivant : INELYS RECRUTEMENT : faites grandir votre carrière !
>>> Découvre la vie d'INELYS en images ! Rendez-vous sur notre page dédiée :
https://www.inelys.fr/la-vie-chez-inelys
>>> Retrouvez également nos témoignages collaborateurs sur :
www.inelys.fr/temoignages-collaborateurs
L'entreprise
Créé en 2009, INELYS s'est organisé par pôles de compétences afin d'accompagner les TPE/PME/PMI, groupes et filiales d'entreprises dans leur développement : Comptabilité Audit Fiscalité Juridique Sociale Recrutement Communication
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