Archiviste Communes H/F Nantes Métropole
Nantes - 44 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du pôle animation et collecte rattaché au service des archives de Nantes, vous êtes le/ la référent-e dans le domaine des archives et de la production documentaire pour les communes.
Vous participez également au développement de l'archivage dématérialisée ainsi qu'à la gestion des données et des documents numériques dans le système d'archivage électronique (SAE).
Vos activités :
- Collecter et traiter les archives et la production documentaire des communes : organiser les opérations de versements et d'éliminations
- Apporter conseil et expertise en archivage physique et numérique aux services versants à travers des actions de sensibilisation, de formation et l'animation de groupes de travail
- Élaborer et mettre à jour les plans de classement et les tableaux de gestion via l'animation de groupes de travail
- Traiter les versements : procéder au tri et au classement, à la description, à l'indexation, à la saisie des notices dans les outils de travail des communes
- Traiter les éliminations : rédiger les conventions d'éliminations dans le cadre des purges des applications métier, finaliser les bordereaux d'élimination, encadrer la procédure de visa et d'élimination
- Participer au déploiement de l'archivage numérique en étant force de proposition en lien avec l'e-archiviste et la responsable du pôle animation-collecte
Spécificité lié au poste : travail possible lors d'événements culturels ponctuels (ex : journées européennes du patrimoine).
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Email de confirmation de réception de candidature sur l'espace de recrutement dédié.
-
Si votre candidature est pré-sélectionnée, envoi d'un mail de convocation.
-
Si votre candidature n'est pas pré-sélectionnée, envoi d'une réponse négative par mail.
-
Vous pourrez être convoqué·e pour des tests techniques avant votre entretien.
-
Entretien physique ou en visio-conférence avec les membres du jury de recrutement.
Le profil recherché
De formation supérieure spécialisée en archivistique, vous maîtrisez la législation et les normes de descriptions archivistiques ainsi que le cadre de classement des archives communales et du thésaurus.
Vous connaissez parfaitement les outils bureautiques usuels ainsi que les logiciels documentaires et le logiciel AVENIO.
Vous êtes expérimenté·e en Records management ainsi qu'en archivage numérique.
Une connaissance des compétences des collectivités territoriales et de leurs délégataires est requise pour la bonne tenue de ce poste.
Autonome, capable de prise d'initiative, organisé·e et rigoureux·se, vos capacités rédactionnelles et relationnelles sont reconnues, Vous appréciez le travail en équipe et avez l'expérience de la conduite et de l'animation de groupes de travail.
Raisons de nous rejoindre
-
Prime de service public (1 846 € bruts annuels)
-
Carte restaurant (à hauteur de 10,60 €/jour travaillé)
-
Participation à la mutuelle santé et prévoyance
-
Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine
-
Participation aux déplacements domicile-travail (jusqu'à 300 € /an)
-
Prestations sociales (chéques vacances, culture, aides aux loisirs...)
-
Cadre de travail agréable
-
Association sportive et culturelle
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