Gestionnaire Comptable - Approvisionneur H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif GESTIONNAIRE COMPTABLE - APPROVISIONNEUR (H/F)

Quotité de temps % : 100
Horaire : Jour
Pôle : POLE DIRECTION
Fiche de poste :
Lieu de travail : BRON
Type de contrat : CDD

Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole est un établissement de référence nationale en psychiatrie. Son campus hospitalier, situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon, est un des plus grands ensembles hospitaliers, universitaires et de recherche dédiés à la santé mentale d'Europe.

Il déploie son activité à la fois sur son site principal mais également sur de nombreux sites extra-hospitaliers, au cur de la Métropole de Lyon, situés au plus près du lieu de vie du patient. Organisé autour de 10 Pôles de Soins, l'établissement dispose de l'ensemble des niveaux d'intervention, des soins courants aux activités de recours et d'expertise.

Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole défend un projet de santé globale, soucieux de l'implication des usagers comme des professionnels. Il porte un modèle d'organisation durable dans lequel les professionnels sont accompagnés dans leur montée en compétences et reconnus dans leur pouvoir d'agir.

Notre établissement est devenu en quelques années un acteur de premier plan de l'innovation en santé mentale. La transformation systémique de son offre de soins fait aujourd'hui du Vinatier un modèle pouvant faire référence pour les soins psychiatriques en France et en Europe.

Rejoindre Le Vinatier, c'est aussi bénéficier de nombreux avantages sociaux : crèche hospitalière, service de conciergerie, self ou chèques déjeuner, association sportive, prise en charge partielle de l'abonnement TCL, forfait mobilité durable et CGOS.

Dans le cadre de la politique handicap, les postes sont ouverts à toutes les candidatures professionnelles.
Activités principales

· Rédaction et transmission des bons de commandes aux fournisseurs

· Contrôle du bon de livraison et suivi des livraisons et/ou des réalisations des prestations

· Réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours et vérification du service fait des prestations

· Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, Unités Fonctionnelles, nomenclature, budget) ; liquidation et mandatement des factures.

· Traitement des suspensions et rejets de mandats de dépense

· Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (Trésorerie, fournisseurs, services internes).

· Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au Trésor public

· Réception et transmission des pièces comptables nécessaires au déclenchement des titres de recettes

· Clôture comptable de fin d'année, avec établissement de l'état des reports de crédits

· Rappels auprès des fournisseurs, suivi des litiges avec les fournisseurs

· Toutes les tâches administratives liées à la fonction (photocopies, classement, prise d'appels, rédactions de courriers et mails).
Exigences du poste

· Rigueur

· Sens de l'organisation

· Conscience professionnelle

· Discrétion

· Excellent relationnel

· Utilisation des outils bureautiques

· Elaboration et tenue de tableaux de suivi

· Connaissance de la comptabilité publique serait un plus

· Connaissance du logiciel MAGH2 serait un plus

· Niveau Bac

o Option Comptabilité/Gestion souhaitable

· Une expérience professionnelle dans des fonctions similaires serait un plus