Alternant Administration des Ventes H/F Sofrigam

Détail du poste

Votre cadre de travail :

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) basé(e) à Monchy-Le-Preux (62).

Les missions :

En tant qu'assistant(e) ADV, vous aurez pour principales responsabilités :

Gestion administrative et facturation
- Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que du respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de la vente.
- Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés et les litiges éventuels
- Etablir les documents de douane export (comme les certificats d'origine).
- Apporter un soutien ponctuel à l'établissement des devis et appels d'offres

Gestion et suivi des commandes
- Effectuer la revue de contrat
- S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client
- Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés.
- Organiser le transport route/aérien/maritime pour les envois hors UE.

Coordination des différents acteurs internes et externes
- Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux...).
- Maintenir le lien entre l'équipe commerciale et les fonctions support.
- Gérer les relations quotidiennes avec les clients de l'organisation (appels, e-mails, rencontres...) ainsi qu'avec les différents fournisseurs impliqués, comme les transporteurs.
- Travailler en relation étroite avec les divers services de l'entreprise (achat, comptabilité, logistique, finance, commercial, informatique...).

Profil requis :
- Dernière année Licence ou Master
- Anglais B2
- A minima 1 première expérience (alternance comprise) souhaitée
- Rigueur et précision indispensables,
- Organisation, polyvalence et réactivité, esprit curieux et dynamisme,
- Apprécier le travail en équipe,
- Adaptabilité : savoir évoluer dans un contexte toujours en mouvement

Nous vous proposons :
- Type de contrat : contrat en alternance
- Prise de poste : Septembre 2025
- Lieu : Monchy-Le-Preux (62), près d'Arras
- Tickets restaurant : 11.97/J travaillé
- Mutuelle et prévoyance avantageuse > 80% pris en charge
- CE partagé
- Prise en charge à 50% des transports en commun / aide à la mobilité

Sofrigam Group est un des leaders européens de la logistique sous température dirigée. Le groupe propose une gamme complète de solutions préqualifiées, standard ou sur-mesure, visant à protéger les produits thermosensibles (médicaments, matières biologiques, denrées alimentaires...) pendant leur circuit logistique, dédiées historiquement à l'industrie pharmaceutique, mais également à destination de la santé, biopharmacie, biochimie, chimie, agroalimentaire, cosmétiques... Des solutions actives et passives applicables pour tous besoins logistiques sous température dirigée, conçues et fabriquées par une équipe d'experts au service des acteurs de la supply chain, du premier au dernier kilomètre.

Sofrigam Group est également précurseur sur le développement d'un froid actif décarboné et autonome grâce à sa technologie Coldway : la maîtrise de la température par sorption solide/gaz, sa miniaturisation et son interfaçage, sur tous types de mobilités afin de répondre aux enjeux environnementaux du 21ème siècle.

Basé à Rueil-Malmaison, le groupe emploie plus de 100 personnes à travers le monde, réparties entre les sites de Monchy-Le-Preux (62), de Pia (66), de Saint-Gilles (30), et aux Etats-Unis (TX). Une équipe d'experts au service de la conception, de la qualification et de la production des solutions mises en place au sein des chaines logistiques européennes et mondiales, au service de la température dirigée.

Tous les collaborateurs oeuvrent chaque jour à développer des solutions utiles pour répondre aux enjeux d'aujourd'hui et de demain, et partagent ainsi la même mission :

« Nous sublimons la température et apprivoisons le temps pour préserver l'intégrité de ce qui compte vraiment. Nous aidons à sauver des vies.»

Chez Sofrigam Group, nous appliquons la thermodynamique pour préserver, protéger et faire prospérer la vie et le vivant depuis plus de 40 ans. Depuis le premier jour, nous relevons les défis de nos clients en innovant et en proposant des solutions d'excellence pour maîtriser la température. Ce contrôle est un enjeu crucial et ne peut être confié qu'à des experts capables de la maitriser. Une aventure familiale enrichie de collaborateurs, partenaires et clients autour de la thermodynamique comme outil puissant du changement.

Nous proposons une expertise et un savoir-faire unique autour de solutions standards ou sur-mesure à destination de tout acteur ou industrie nécessitant un contrôle de la température : santé, pharmaceutique, agroalimentaire, transport et logistique, bâtiment, industrie.

SOFRIGAM GROUP s'engage dans une politique RH favorisant l'inclusion et la diversité. Ce poste est ouvert à tout candidat, sans distinction de genre, de sexe, d'origine, ainsi qu'aux personnes en situation de handicap.