Chargé - Chargée de Mission H/F Premier Ministre
Paris 7e - 75 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le(la) chargé(e) de mission, rattaché(e) au service de coordination des recherches (SCR), sera chargé(e) des missions suivantes :
Constituer administrativement les dossiers dont la CIVS est saisie :
· Analyser les demandes adressées à la CIVS
· Aider les requérants pour la constitution de leurs dossiers
· Enregistrer les pièces des dossiers (numériques et imprimées)
· Elaborer les fiches de recherches à l'attention des centres d'archives et interrogations (Archives nationales ; Archives de Paris; Archives fédérales allemandes ; Caisse des dépôts et consignations, etc.)
Réaliser la recherche des ayants droit :
· Constituer la généalogie des familles (contacter le requérant et établir l'arbre généalogique)
· Analyser et diligenter les recherches généalogiques nécessaires (Etablir les demandes auprès des services d'Etat civil et des études notariales concernés...)
· Traiter les retours des pièces demandées
Traiter le retour des recherches en archives :
· Enregistrer les retours d'archives
· Suivre les dossiers pour la finalisation des recherches
Vérifier les dossiers avant leur remise à l'instruction :
· Vérifier que l'ensemble des recherches est finalisé
· Mettre à jour les données des dossiers en vue de leur instruction par les magistrats rapporteurs (base de données, recherche ayants droit et tableaux de suivi...)
En fonction de l'évolution des priorités fixées au sein du service, vous serez peut-être amené(e) à prendre ponctuellement en charge d'autres tâches et projets.
Le profil recherché
Profil
· De formation supérieure, vous disposez d'une formation juridique de niveau Bac +5, et vous avez idéalement une première expérience professionnelle qui vous a permis d'appréhender les techniques de recherches généalogiques et le suivi administratif de dossiers.
Savoirs
· Connaissance de l'administration de l'Etat
· Bonne connaissance du contexte historique (Seconde Guerre mondiale)
· Bonne connaissance du droit successoral
Afficher la suite
· Maîtrise des rédactions administratives (notes, comptes-rendus, etc.)
Savoir-faire
· Tirer d'un document les informations pertinentes ;
· mobiliser et articuler différentes sources de données ;
· capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps ;
· savoir travailler en interaction avec de multiples interlocuteurs quotidiennement (autres services, requérants, magistrats, partenaires ponctuels...) ;
· suivre les procédures du service ;
· capacité d'analyse et de synthèse ;
· bonne expression écrite et orale.
Savoir-être
· Autonomie ; sens de l'organisation ;
· qualité d'écoute ;
· discrétion ; respect de la confidentialité ;
· grande rigueur ; sens de l'éthique et de la responsabilité.
- Paris 7e - 75
- Fonctionnaire
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