Delim - B - Adjoint au Secrétaire Général H/F Ministère de l’Intérieur

Détail du poste

Groupe RIFSEEP 2

L'adjoint(e) au secrétaire général assiste et supplée le secrétaire général sur l'ensemble des missions de son périmètre (finances, ressources humaines, bâtiment, logistique, informatique, dossiers transverses).
L'adjoint(e) au secrétaire général sera plus particulièrement chargé(e) des missions budgétaires :
- Préparation et suivi des deux budgets (Etat et Ville),
- Saisie et validation des demandes d'achats et des services faits sur les deux logiciels,
- Suivi et validation des missions dans Chorus-DT
- Suivi des dépenses par carte d'achat.
Il(elle) assurera la mission de référent(e) carte d'achat.
Il(elle) participera, sous la supervision du secrétaire général, à la structuration et au déploiement du contrôle interne financier (CIF) au sein du service. A ce titre, il(elle) assurera la mission de correspondant suppléant CIF.
Il(elle) sera adjoint à l'officier de sécurité du service et assurera la mission d'AEL.
Il(elle) sera amené à prendre en charge des dossiers RH (télétravail, permanences, heures supplémentaires, CET, primes, congés pour maladie, etc.).
Il(elle) sera amené à remplacer la secrétaire général sur l'ensemble des domaines gérés et à le représenter en réunions internes ou externes.

Durée attendue sur le poste : 3 ans