Gestionnaire de Proximité de Ressources Humaines H/F Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
Paris 15e - 75 CDD- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Activités principales : Au sein du bureau des ressources humaines et des affaires générales, et dans le cadre du remplacement d'un agent en congé maternité, vous avez en charge la gestion administrative et financière des personnels affectés à la direction générale de la cohésion sociale. En binôme avec un autre agent, il vous est confié les missions suivantes :
- Gestion administrative et financière des stagiaires et des apprentis de la direction :
- Organiser et mener toutes les actions permettant de recruter et de satisfaire les besoins en compétences des entités de la DGCS en apprentis et stagiaires ;
- Assurer la publicité des postes d'apprentis et de stagiaires sur PASS et auprès des écoles ;
- Constituer les dossiers de prise en charge des stagiaires et des apprentis ;
- Accueil des apprentis et stagiaires (présentation de la direction, remise du badge d'accès et du matériel informatique) ;
- Négocier les frais de scolarité des apprentis ;
- Assurer la gestion administrative des stagiaires et des apprentis de la direction ;
- Assurer la coordination avec la DRH ;
- Assurer le suivi des recrutements (mise à jour tableau de suivi, suivi avancement des dossiers, respect des délais...) ;
- Gestion administrative et financière d'un portefeuille d'agents permanents :
- Information, appui et conseils ;
- Traitement de l'ensemble des demandes formulées par les agents ;
- Recrutement des agents : en lien avec la chargée de recrutement, prise de contact avec l'agent, transmission à l'agent après contrôle de la proposition financière établie par la DRH, constitution du dossier de prise en charge ; et suivi de l'arrivée de l'agent ;
- Actualisation des données individuelles et administratives du système d''information de ressources humaines RenoiRH,
- Transmission des documents administratifs à la DRH via Gauddi et Renoirh + ;
- Participation aux campagnes : régime indemnitaire (IFSE, CIA...), avancement de grade / promotion de corps, télétravail, CET, forfait mobilité durable...,
- Mise à jour de tableaux d'activités dans le cadre du contrôle interne de gestion
- Gestion de tableaux de suivi des effectifs (ETP/ETPT, régimes indemnitaires, avancements, corps et statuts...).
Partenaires institutionnels : vous avez à mener un travail avec tous les agents de la DGCS, les différents bureaux de la DRH, les autres BRHAG et les autres versants de la fonction publique.
Le profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers - M
Environnement institutionnel - A
Processus des ressources humaines - M (l'utilisation du SIRH RenoiRH serait un atout)
Textes relatifs aux régimes indemnitaires - M
Savoir être :
Sens relationnel et aptitude au travail en équipe, à l'écoute et au dialogue E
Autonomie M
Capacité d''initiative M
Sens de l'organisation, méthode et rigueur M
Sens du service public E
Savoir-faire :
Analyser M
Anticiper les délais et dégager les priorités E
Instruire un dossier M
Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure M
Alerter sur une situation à risque, détecter une anomalie, un dysfonctionnement, une erreur M
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 900 € / an 3 075 € / mois 20,27 € / heureSalaire brut estimé
48 800 € / an 4 067 € / mois 26,81 € / heureEstimation haute
61 200 € / an 5 100 € / mois 33,63 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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