Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Aquitaine Experience Bureautique
Saint-Paul-lès-Dax - 40 CDI- 11,88 - 13 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
AXP BUREAUTIQUE, spécialisée dans les solutions d'impression et de gestion électronique de documents, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve).
Vous serez le premier contact de nos clients et/ou prospects. Polyvalent(e), dynamique, autonome, motivé(e), vous savez gérer les priorités et prendre des initiatives. Vous aimez travailler en équipe.
Une parfaite maîtrise de la communication écrite et verbale, de l'orthographe et des outils informatiques est exigée.
Une expérience dans le domaine de la bureautique serait un plus.
Vos principales missions :
- Gestion du standard téléphonique
- Prise en compte des demandes clients avec si nécessaire ouverture de tickets destinés au service technique
- Collaboration avec nos divers partenaires pour la mise en place des solutions
- Planification des livraisons / installations pour nos différentes solutions
- Support de notre équipe commerciale
- Gestion du service client : litiges, résiliations, relances
- Mise à jour du stock
- Mise à jour de notre base de données
- Rédaction de courriers, mails
- Classement dans notre outil de GED
- Gestion de la partie communication et marketing
Poste à pourvoir immédiatement.
Type de contrat : CDI temps partiel (28 heures par semaine du lundi au vendredi)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres machines et équipements de bureau
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Saint-Paul-lès-Dax - 40
- CDI
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