Assistant de Direction H/F Centre Regional Oeuvres Univ Scolaires
Nantes - 44 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Placé sous l'autorité hiérarchique de la direction générale, l'assistant de direction est en charge des tâches administratives confiées et l'accueil physique et téléphonique au sein de la Direction.
Le titulaire du poste aura pour principales missions :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des agendas et des représentations
- Réception, traitement et diffusion du courrier
- Rédaction de courriers, rapports, notes, etc.
- Constitution et préparation des dossiers
- Gestion de l'organisation du Conseil d'administration
- Organisation de réunions pour la direction (logistique, convocation, prise de notes, rédaction et envoi de procès-verbal)
- Classement des dossiers
- Rédaction de documents administratifs : ordre de mission, délégation,.
- Relations avec le Cnous
- Relations avec les différents services internes du Crous et partenaires extérieurs
Connaissances :
- Maîtrise de l'outil informatique.
- Techniques de documentation
- Culture Internet
- Techniques de communication
- Archivage
- Mode de fonctionnement des administrations publiques
Compétences opérationnelles :
- Réaliser des synthèses
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Évaluer et hiérarchiser les besoins
- Structurer son travail
- Savoir planifier et respecter les délais
- Savoir gérer les aléas
Qualités :
- Loyauté
- Discrétion
- Sens des initiatives
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
- Sens de la confidentialité
Merci de ne pas postuler via l'offre mais en vous inscrivant à l'évènement :
https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/470203?at\_medium=CMP&at\_campaign=DSIMonstreuil&at\_cmp\_indicateur1=PromotionEvenementConseiller&at\_cmp\_indicateur2=Multicanal&at\_cmp\_indicateur3=Multidate
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Collecter et analyser des données, des informations
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 550 € / an 1 962 € / mois 12,94 € / heureSalaire brut estimé
27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heureEstimation haute
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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