Secrétaire Hospitalière en Réanimation et Pédiatrie Néonatales H/F AP-HP

Détail du poste

MétierAuxiliaire de puériculture
Type de contratTitulaire ou CDI
Présentation du service
Présentation de la structure

Robert Debré est un hôpital universitaire pédiatrique avec une maternité de niveau 3 situé au Nord de Paris.
Il est composé de 5 DMU. Sa capacité d'accueil est de 366 lits pédiatriques, 60 lits de gynécologie obstétrique, 15 lits porte, 52
places en hôpital de jour de médecine et de chirurgie.

DMU Gynécologie Périnatalité

Il est composé des 5 maternités du Nord de Paris associées de leur secteur de néonatologie : Robert Debré, Lariboisière, Bichat, Beaujon, Louis Mourier.

Présentation du service de réanimation et pédiatrie néonatales et de l'équipe

Situé au point rouge, niveau +3
Le service comprend au total 47 lits repartie en 4 unités de soins :
- Unité de réanimation néonatale : 16 lits
- Unité de soins intensifs : 13 lits
- Unité de pédiatrie néonatale : 12 lits
- Unité de néonatologie maternité : 6 lits et 2 tunnels de photothérapie

Equipe médicale :

1 Chef de service : Pr Valérie Biran
4 Praticiens hospitaliers : Dr C. Farnoux, Dr A. Rideau, Dr A. Frerot, Dr A. Heineau
2 Chefs de clinique, 4 Assistants à temps plein, 5 internes et 5 externes

Equipe paramédicale :

1 cadre supérieur de santé, 3 cadres de santé puéricultrices
94 infirmières et / ou puéricultrices dont 3 référentes
26 auxiliaires de puériculture et / ou aides-soignantes dont
1 secrétaire hospitalière et 1 logisticien
3 secrétaires médicales,
1 assistante sociale, 1 ETP de psychologue, 1 ETP de neuropsychologue

Vos missions
- Liée à l'administratif :
o Vérifier les mouvements des patients sur PCS
o Répondre au téléphone, transférer les appels aux personnes concernées
o Assurer les commandes d'ambulance en collaboration avec le cadre de santé
- Liée au secrétariat :

o Relever le courrier, le trier et le distribuer dans les secteurs concernés faire partir le courrier du jou
o Vérifier la traçabilité des Guthries et assurer la correspondance avec Necker
o Assurer le suivi des courriers de régularisation des demandes d'ambulance
o Suivi des différents formulaires, vérifier l'accessibilité et le niveau des différents formulaires dans les différentes unités et de la salle de réunion du service
o Faire tous les mois ou davantage :la feuille de collation pour le personnel de nuit, les commandes de : papeterie, papier buvard pour les Guthries, la commande de papier à échographie auprès du service de radiologie, des tubes de prélèvement, des différentes boites de lait, de l'eau minérale etc.
- Liée aux prises de rendez-vous :
o Prendre les rendez-vous des entretiens avec les pédiatres du service, pour les prélèvements des parents au centre de prélèvement, de consultations, avec le lactarium de Paris, de suivi en lien avec le réseau périnatal ou avec des protocoles réalisés dans le service
- Liée au matériel :
o Vérifier et faire descendre le matériel à réparer ou à réviser par le biomédical
o Assurer les demandes auprès du service technique et du biomédical par le logiciel SAP
o Assurer les commandes de gaz médicaux
o Réaliser un inventaire semestriel du matériel biomédical
- Liée à la biberonnerie :
o Rester en lien avec les mamans donneuses de lait maternel
o En collaboration avec les auxiliaires et l'équipe médicale, s'assurer du suivi de la pasteurisation
o Solliciter les mamans pour les dons de lait au lactarium externe
o Expliquer la procédure de don de lait et le bilan inhérent au don
o Collaborer, se positionner en référent avec le lactarium extérieur et organiser les prélèvements sanguins si besoin
o Vérifier les stocks de lait, d'eau et de tétines,
o Faire la commande SAP du lait et de l'eau
- En lien avec les laboratoires :
- Les milieux de culture de mycoplasme, de chlamydiae : se réapprovisionner en bactériologie
- Les milieux de transport pour le CMV urinaire ainsi que pour l'herpès se fournir à l'URGEB
- Le milieu pour les pyruvates se fournir en biochimie
- En lien avec la banque du sang :
- Récupérer les cartes de groupe sanguin à l'EFS, les ranger dans le dossier transfusionnel de l'enfant
- Régulariser la traçabilité des feuilles de transfusion et en référer au cadre référent de l'hémovigilance

Particularités :
o Accueillir les parents 24h/24, respecter et prendre en compte les différentes cultures, religions des familles
o Faire face au surcroît d'activité, notamment durant la période des épidémies hivernales

Profil recherché
Qualités professionnelles :
Sens de l'écoute et du dialogue, maîtrise de soi, diplomatie
Autonomie d'exercice et de choix des modes d'intervention, sens des responsabilités, souplesse relationnelle
Capacité d'adaptation face aux situations d'urgence, de crises
Capacité à travailler en collaboration avec les équipes médicales, soignantes et sociales
Dynamisme et disponibilité
Loyauté, intégrité, équité, sens du service public

Schéma horaireJour
Temps de travail7h30
Horaires de travailBase de 17,5 heures/semaine. Amplitude horaire de 7h30 ou 7h36 par jour : 8h-15h30 ou 10h30-18h.
TélétravailNon
Langues[Français]
Niveau[3- Niveau professionnel]

Description de l'hôpitalSitué à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose également d'une maternité de niveau 3.
Référence de l'offre2025-16996