Assistante de Programme Immobilier H/F Villa Beausoleil
France CDI- 30 000 - 45 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Santé • Social • Association
- Tourisme • Hôtellerie • Loisirs
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Chez STEVA - Villa Beausoleil, nous imaginons des lieux de vie innovants et haut de gamme. Nos 25 maisons (résidences services seniors et EHPAD) rassemblent hébergement, restauration bistronomique, soin, animations et services à la carte pour donner le sourire à nos papis et mamies.
Rattaché(e) au Directeur de l'Immobilier et à l'équipe maîtrise d'ouvrage, vous assurez un rôle central dans le support administratif et la coordination des projets de construction et de rénovation de nos résidences seniors. Vous êtes le pilier organisationnel qui garantit la fluidité des processus administratifs et la bonne exécution des tâches de support pour l'ensemble des projets, de la phase de conception à la livraison.
Vos missions principales s'articuleront autour des axes suivants :
Gestion Administrative des Projets :
Assurer le suivi administratif des dossiers (appels d'offres, contrats, marchés, autorisations d'urbanisme, etc.).
Organiser et classer l'ensemble des documents liés aux projets (plans, correspondances, rapports...).
Préparer les comptes rendus de réunions et en assurer la diffusion.
Gérer l'organisation des déplacements de l'équipe Maîtrise d'Ouvrage.
Support aux Opérations :
Assister les Chefs de Projets et Directeurs de Programmes dans la préparation et le suivi des budgets.
Effectuer le suivi des facturations fournisseurs et prestataires, en lien avec le service comptabilité.
Contribuer à la rédaction de courriers, de notes et de présentations.
Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi des projets.
Coordination Interne et Externe :
Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs internes (Direction Financière, Service Juridique, Exploitation) et externes (architectes, bureaux d'études, entreprises...).
Organiser et préparer les comités de pilotage et les revues de projet.
Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Appel par le responsable (manager direct, directeur)
-
Premier entretien avec le responsable (manager direct, directeur)
-
Éventuellement second entretien (directeur ou RH)
Le profil recherché
Profil
Formation : Bac +2/3 de type BTS Assistant de Manager, DUT GEA, ou équivalent. Expérience : Une première expérience significative (minimum 3 ans) sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'immobilier, de la construction ou de la maîtrise d'ouvrage, est indispensable. Compétences Techniques : Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs. Familiarité avec les marchés de travaux et la terminologie du bâtiment appréciée. Qualités Personnelles : Rigueur et Organisation : Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre méthode et votre souci du détail. Autonomie et Proactivité : Vous êtes capable de prendre des initiatives et de gérer vos priorités de manière autonome. Excellent Relationnel : Votre aisance relationnelle et votre sens de la communication facilitent vos échanges avec des interlocuteurs variés. Esprit d'équipe : Vous appréciez le travail en équipe et contribuez à une ambiance positive. Discrétion et Confidentialité : Vous êtes garant(e) de la confidentialité des informations traitées.
Raisons de nous rejoindre
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Bien-être : dans le top 10 Happy@Work 2023
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Cadre de travail : des maisons à la décoration exceptionnelle
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Bistronomie : tes déjeuners concoctés par notre Chef offerts
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Conviction : ta famille bienvenue à la Villa
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Transparence : des réunions quotidiennes avec la direction
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Engagement : des primes mérite, ancienneté et assiduité
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Solidarité : une prime de participation aux bénéfices
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Esprit d'équipe : séminaires et un grand concours annuel Intervillas !
Bienvenue chez Villa Beausoleil
Chez Villa Beausoleil, nous imaginons des lieux de vie innovants et haut de gamme pour donner le sourire à nos papis et mamies. Rassemblant hébergement, restauration bistronomique, soins, animations et services à la carte, nos 17 maisons et leurs 1000 collaborateurs sont classés n°1 en France au Palmarès MDRS des résidences services et sont labellisés Happy at Work®.
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