Assistant Administrative de Direction H/F les Jardins du Faubourg Paris
Paris 8e - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre du développement administratif de l'établissement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Direction polyvalent(e) pour assurer la coordination des opérations internes et le soutien à la direction générale.
Vous serez en charge des missions suivantes :
Suivi administratif du personnel (dossiers, absences, intégration)
Préparation et transmission des éléments variables de paie
Gestion et mise à jour des plannings internes
Traitement administratif des dossiers RH et internes
Suivi des fournisseurs et gestion des commandes
Organisation logistique de réunions, d'événements internes
Mise à jour de tableaux de bord, reporting RH et administratif
Support à la gestion de projets transversaux internes (digitaux, qualité, opérationnels)
Participation à la structuration des procédures internes
Nous recherchons un profil rigoureux, organisé, et proactif, doté d'un excellent sens du service et d'une grande adaptabilité. Vous aimez travailler dans un environnement de standing, exigeant et bienveillant.
Compétences requises :
Diplôme Bac +5 en management, administration ou ressources humaines
Expérience en gestion administrative ou assistanat de direction (alternance ou CDI)
Maîtrise avancée du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)
Aisance dans le suivi de dossiers RH, tableaux de bord et reporting
Excellent sens de l'organisation et de la communication
Français courant obligatoire, excellente compréhension et expression de l'anglais professionnel obligatoire ainsi que l'espagnol et l'allemand
Qualités attendues :
Autonomie, discrétion, fiabilité
Bonne présentation et sens du relationnel
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
Goût du travail en équipe
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités, Anticiper les périodes de travail plus soutenues en recrutant des saisonniers et des intérimaires, Assurer la gestion administrative d'une activité, Evaluer les compétences de ses collaborateurs et assurer des entretiens annuels, Piloter une activité, Recruter et intégrer les nouveaux arrivants, Superviser la gestion des stocks, Surveiller les stocks et passer des commandes, EWE (langue), espagnol et allemand
Langues : Anglais exigé, Français exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hôtels et hébergement similaire
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 367 € / an 1 947 € / mois 12,84 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- CDI
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