Assistant Administratif·ve H/F Caisse d Assurance Retraite et de Sante
Lyon 3e - 69 CDD- 2 008 - 2 010 € / mois
- 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
La CARSAT Rhône-Alpes est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public. Elle intervient sur les sujets de la retraite, de l'accompagnement social et des risques professionnels.
Les activités de la SDPRP s'articulent autour de 3 axes
1) Agir en entreprise
Assurer des visites de chantiers ou d'établissements, sélectionnés dans le cadre des orientations prioritaires du CPG et de son volet régional, le PAR (Plan d'Actions Régional), proposer des mesures de prévention et repérer des potentiels de déploiement
Effectuer des enquêtes sur les accidents du travail et les maladies professionnelles, en vue d'éviter leur renouvellement et de capitaliser les risques potentiels et les mesures de prévention
Mettre en oeuvre des moyens d'incitations financières à l'intention des entreprises : injonctions - majorations - minorations - contrats de prévention, subventions prévention TPE, et à l'intention de collectifs d'entreprises, par le biais de conventions de partenariat
Repérer les partenariats potentiels avec les acteurs régionaux afin d'assurer le déploiement ultérieur des démarches de prévention
2) Capitaliser les bonnes pratiques de prévention des risques professionnels
Capitaliser les démarches et bonnes pratiques de prévention en région et les partager au sein du réseau de prévention piloté par la caisse nationale
3) Déployer et diffuser les bonnes pratiques
Travailler en partenariat (avec des organismes professionnels, d'autres acteurs institutionnels...) pour mener des actions avec des collectifs d'entreprises et déployer, auprès d'une profession ou d'un territoire, les démarches de prévention adaptées
Organiser et animer des stages de formation, des conférences, et tous types d'actions collectives
Travailler avec nos administrateurs paritaires, en particulier, la Commission régionale AT/MP, associée aux Comités Techniques Régionaux et de leurs Commissions, en vue de permettre tant une gouvernance équilibrée de la branche, qu'une diffusion des bonnes pratiques du réseau au niveau des structures professionnelles et paritaires
En tant qu'assistante administrative, vous travaillerez à Lyon, au sein de l'équipe de Prévention des Risques Professionnels qui couvre le Rhône et le Nord-Isère.
Vous serez sous la responsabilité d'un ingénieur-conseil, manager du groupe
Appui au pilotage de l'activité :
La préparation et le suivi des dossiers du manager,
La formalisation synthétique des Comptes-rendus (dont le relevé de décisions) de réunion,
L'organisation logistique des réunions, des plannings individuels - collectifs, ainsi que des dossiers d'entreprises,
La réalisation de mailings, la gestion logistique de colloques ou réunions partenariales,
La mise en forme de documents, la mise à jour de données liées à la sectorisation des agents de secteurs (préventeurs - membres de l'équipe).
Le tri du courrier, archivage
Le traitement de mails
Profil et compétences
Maîtrise des outils bureautiques
Sens de l'organisation et rigueur
Bonnes capacités rédactionnelles et de communication
Discrétion, devoir de réserve, neutralité
Autonomie, réactivité et initiative
Analyse et esprit de synthèse
Polyvalence, adaptabilité et travail/esprit d'équipe
Processus de recrutement
Le processus de recrutement se déroulera de la façon suivante :
- Sélection sur CV et lettre de motivation du 15/07/2025 au 05/08/2025
- Entretien de motivation en présentiel la semaine du 11/08/2025
Nature du contrat : Contrat à Durée Déterminée
Durée : 6 mois
Contrat : 35h hebdo, du lundi au vendredi
Niveau et coefficient : poste de niveau 4 - Coefficient 264
Rémunération : 2 008,88 € brut mensuel
Localisation : Lyon
Prise de poste le 02/09/2025
Avantages
Horaire variable
Tickets restaurants : 11,52 € prise en charge à 60% par l'employeur
Participation transports : 75%
CSE Horaire variable
« Postulez en ligne » avant le 05/08/2025
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Caisse d Assurance Retraite et de Sante
La Carsat Rhône-Alpes (1900 collaborateurs) est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public.
- Lyon 3e - 69
- CDD
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