Assistant - Assistante de Direction H/F Agapei
Toulouse - 31 CDD- 4 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Assistant(e) de Direction H/F CDD - 4 mois - Temps partiel (0.50 ETP)
En qualité d'Assistant/e de Direction vous accompagnez la Direction Générale de l'AgaPei dans l'accomplissement de ses missions et vous participez aux missions d'accueil du secrétariat du siège social.
Vos principales missions sont :
- D'assister la Direction Générale dans la mise en oeuvre de ses missions
- Appuyer ponctuellement au niveau administratif les différentes directions du siège selon les besoins
- D'organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles
- De planifier, organiser les différentes réunions.
- D'assurer le suivi et la mise en oeuvre des décisions.
- De garantir la rédaction de courriers et la préparation de supports.
- De réaliser des dossiers sur des thèmes particuliers.
- D'accueillir, d'orienter et d'informer les visiteurs (internes et externes) et appelants avec professionnalisme et bienveillance,
- De gérer les appels téléphoniques, filtrer et transmettre les messages,
- De veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et des salles de réunion,
- De gérer le courrier entrant/sortant (postal et électronique),
Profil :
Diplôme de niveau 5 (Bac +2) minimum en rapport avec le poste proposé,
Vous faites preuve d'une grande discrétion et accordez une importance majeure au respect de la confidentialité des informations traitées et/ou communiquées.
Doté.e d'un excellent relationnel, vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral.
Vous avez une bonne maîtrise des technologies numériques et des suites bureautiques
Vous êtes reconnu.e pour vos capacités organisationnelles et votre bonne gestion des priorités
Votre réactivité, votre rigueur et votre sens du service affirmé vous permettront une intégration réussie au sein de
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Toulouse
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 550 € / an 1 962 € / mois 12,94 € / heureSalaire brut estimé
27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heureEstimation haute
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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