Assistant - Assistante de Direction H/F Pôle Emploi
Bolbec - 76 CDD- 2 289 - 2 542 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Sous l'autorité de la direction et en lien étroit avec les chefs de service, vous assurez :
Le secrétariat courant
Accueil téléphonique et gestion des mails
Rédaction, envoi et archivage des courriers, classement, numérisation et archivage des documents
Organisation des réunions (convocations, ordre du jour, compte rendu)
Le suivi administratif et la gestion des outils
Gestion, mise à jour et suivi du Dossier Unique Informatisé (DUI)
Suivi du registre de sécurité et relance des contrôles
Veille au respect des obligations d'affichage
Suivi des tableaux entrées/sorties des résidents en lien avec la facturation
Gestion des fournitures administratives.
Le soutien aux Ressources Humaines
Saisie des absences, congés, arrêts maladie, suivi des DPAE, contrats, visites médicales.
Préparation des éléments variables de paie
Déclarations simples (ex : accidents du travail)
Suivi du plan de développement des compétences (devis, convocation, lien avec les OPCO)
Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Aisance avec les outils numériques
Force de proposition et capacité à prendre des initiatives
Esprit d'équipe, d'entraide et de coopération
Aisance dans l'expression écrite et orale
La connaissance du secteur médico-social serait un atout apprécié
Formation : Bac +2 (BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME, DUT Gestion des entreprises et des administrations) avec une solide expérience en secrétariat.
Expérience : Minimum 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif
Poste à pourvoir au 1er octobre 2025
Le profil recherché
Experience : 3 An(s) - idéalemen dans le secteur associatif
Compétences : Gestion administrative du courrier
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
- Bolbec - 76
- CDD
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