Assistant Administratif - Assistante Administrative 96 - 25 H/F Carsat Normandie
Rouen - 76 CDD- 1 900 € / mois
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Assurez le soutien des techniciens de nos services !
Mission
Au sein de la Direction Retraite Carrières et Déclarations, en qualité d'Agent Administratif,
Vous alimentez les bases de suivi informatique liées aux courriers ou aux dossiers
Vous traitez les courriers simples
Vous constituez des dossiers (préparation de documents, tri.)
Vous enregistrez des données sur le système d'information (enregistrement de dossiers, scannérisation de documents.)
Vous traitez les dossiers simples (vérification des pièces justificatives, complétude du dossier...)
Vous contactez les assurés (par mail et/ou téléphone)
Profil
Vous êtes séduit.e par le poste ?
Voici les quelques prérequis :
Vous possédez idéalement :
la maîtrise des outils bureautiques dans l'environnement WINDOWS et plus particulièrement Word et Excel
le sens de la rigueur
le sens de l'organisation (gestion du temps et des priorités)
la capacité à travailler en équipe
le sens du relationnel
Quelques avantages complémentaires :
Le temps de travail : 36h ou 39h hebdo (RTT calculés au prorata de l'horaire choisi)
Les horaires variables (selon les contraintes inhérentes au fonctionnement du service)
La possibilité de télétravailler (3 jours maximum)
La carte chèque déjeuner
Les avantages du CSE
Le restaurant d'entreprise
Un parking privé sécurisé...
Vous pouvez déposer votre candidature jusqu'au 25 juillet 2025.
La prise de fonctions interviendra le 11 août 2025.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Accueillir, orienter, renseigner un public, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Carsat Normandie
Les conditions particulières :
Vous êtes titulaire d'un Bac +2
Une épreuve de sélection pourra être mise en place
- Rouen - 76
- CDD
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