Assistant - Assistante de Direction Trilingue H/F Pôle Emploi
Paris 2e - 75 CDD- 2 167 € / mois
- 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
MISSIONS & RESPONSABILITÉS
1. Gestion de l'agenda et de la correspondance
- Planification et suivi de l'agenda du DG
- Organisation logistique des déplacements (réservations, visas, itinéraires)
- Coordination et préparation des réunions (convocations, ordres du jour, compte-rendu)
2. Gestion administrative et financière
Suivi administratif des activités (facturations, paiements, archivages)
3. Coordination des activités du DG
- Coordination des différents projets
- Interface avec les partenaires et interlocuteurs externes
- Gestion des contacts et suivi des échanges
4. Rédaction de notes et de briefs
- Élaboration de notes de synthèse, documents de préparation et dossiers en lien avec les activités du DG
- Veille documentaire sur des thématiques variées (relations internationales, commerce international, affaires européennes, développement durable, etc.)
CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu : Paris 2e
Type de contrat : CDD
Durée : 6 mois
Rémunération : Selon profil
Date de début : Septembre 2025
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation : Diplôme IEP (Bac +5)
- Langues : Français, Anglais niveau C1 minimum (écrit et oral), Arabe, des bases dans une langue asiatique est appréciée
- Intérêt pour les questions européennes, africaines, relations internationales
- Maîtrise de plusieurs outils numériques et logiciels professionnels : Anaba, Fitco, InWink, la suite Microsoft Office, Zotero, Canva, InDesign, Illustrator
- Organisation & gestion du temps : Excellentes compétences organisationnelles, capable de gérer plusieurs priorités
- Rigueur & initiative : Autonomie, méthode et esprit d'initiative essentiels
- Discrétion & confidentialité : Savoir être et respect des informations sensibles
- Compétences administratives : Connaissances de base en comptabilité
- Polyvalence & adaptabilité : Capacité à faire face à des demandes variées et à travailler dans un environnement en constante évolution
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Gérer un planning, Organiser des déplacements professionnels, Réaliser une veille documentaire, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques
Langues : Anglais exigé, Arabe exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
- Paris 2e - 75
- CDD
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