Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Parcours Competences
Maxéville - 54 CDI- 1 601 € / mois
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
L'assistant administratif Parcours Compétences réalise deux missions principales :
- Assurer les démarches administratives courantes
- Assurer les démarches de facturation et de suivi de facturation
Principales activités
Sous la responsabilité de la coordinatrice, vous assurez les missions administratives, de facturation et liées à la communication :
Dans le respect des exigences QUALIOPI et dans le respect de la planification des formations,
Ouverture des actions de formation, par la saisie administrative, l'édition et la diffusion de documents, auprès de toutes les parties prenantes : les organisations adhérentes, les établissements (ESAT, EA, IME,.), nos formateurs et les apprenants.
Gestion administrative des imprévus de formation.
Clôture des actions de formation, par l'édition et la diffusion de documents administratifs, de facturation et de bilans, auprès des parties prenantes.
Participation au suivi de la qualité avec la coordinatrice.
Utilisation quotidienne du logiciel Digiforma.
Participation à la communication et la participation à des événements avec nos adhérents.
Profil du candidat/de la candidate
Vous faites preuve de rigueur sur les tâches administratives et financières, de réactivité face aux changements, d'anticipation et de hiérarchisation des priorités, à partir d'éléments donnés.
Vos valeurs vous permettent de donner du sens à votre travail.
Vous faites preuve d'initiatives et d'enthousiasme dans la communication écrite et orale.
Vous avez une ou plusieurs expériences réussies dans l'utilisation d'un logiciel informatique au quotidien.
Vous faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité des informations.
Une expérience dans le secteur de la formation professionnelle et/ou dans le secteur médico-social serait un plus.
Conditions :
- Télétravail possible 1 jour/semaine
- CDI 80% (avec possibilité d'évoluer sur un temps plein)
- Travail en journée. Pas le week-end.
- Téléphone portable à usage professionnel
- Rémunération : CCN66 Technicien qualifié + indemnité sujétion spéciale + prime Ségur, à partir de 1601€ bruts mensuels pour 28h/semaine, revalorisés selon expérience.
Poste à pourvoir au 4 août 2025, avec formation interne à la prise de poste, et possibilité d'immersion
Envoyer votre candidature, CV et lettre de motivation, jusqu'au 23/07/2025
Le profil recherché
Experience : 6 Mois - ou diplôme
Compétences : Gestion administrative du courrier, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, très bon niveau sur Excel
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles :
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Maxéville - 54
- CDI
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