Assistant - Assistante de Direction H/F Ass Cleah
Pierrefort - 15 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction H/F dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité.
Rattaché au Directeur ou à l'adjoint de direction, dans le respect du projet d'établissement ou de service, et au sein de l'équipe pluridisciplinaire, l'Assistant(e) de direction prend en charge les missions de communication, gestion administrative du personnel, gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées, secrétariat, accueil physique et téléphonique. Il est garant de la bonne circulation et conservation de l'information, de la continuité de service sur les tâches administratives.
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Les activités de gestion, communication, secrétariat :
o Gestion administrative du personnel : transmettre au siège les éléments pour établir les contrats de travail, gérer en collaboration avec l'adjoint de direction des plannings des équipes, gérer les absences et les remplacements
o Gestion administrative du dossier des personnes accompagnées : participer à la saisie des dossiers des personnes accompagnées entrantes, actualiser les informations administratives sur l'outil - classer et archiver les dossiers
o Communication : élaborer et mettre en forme les contenus des supports de communication (comptes rendus de réunions, collecte des données en vue d'alimenter les indicateurs de gestion).
o Mettre à jour les procédures qualité
o Secrétariat : organiser et préparer les réunions internes et externes - mettre à jour les tableaux de bord d'activité (frais par ex)
- Qualité
o Elaborer et rédiger les protocoles et procédures
o Tenir et mettre à jour le système qualité (format digital et papier)
o Prendre en charge la gestion documentaire
- Activités secondaires, en continuité de service avec l'employé administrative
o Participer à des réunions
o Remonter vers la Direction adjointe/direction les événements constituant une alerte
o Participer à la mise en oeuvre de la démarche qualité
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Ass Cleah
La Résidence Jacques Mondain Monval est un Foyer d'Accueil Médicalisé pour personnes cérébro-lésées situé à Pierrefort, adhérent au Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale COEF 15 - santé l'établissement recherche un Infirmier.
Ce Poste est à pourvoir en CDD temps-plein du 26/03 au 11/04/2016
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Pierrefort
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 500 € / an 2 542 € / mois 16,76 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Pierrefort - 15
- CDD
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