Adjoint Administratif H/F UNITE EDUCATIVE hebergement collectif
Lorient - 56 CDD- 2 267 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous interviendrez sur le site d' unité éducative d'hébergement collectif). Vos missions : Accueil du public * Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires * Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent aux unités sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires * Renseigner les applicatifs métier Gestion du secrétariat * Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi * Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles * Créer les dossiers jeunes * Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers * Organiser la documentation, la diffusion et l'archivage des documents et des dossiers des unités Gestion des aspects logistiques de l'unité * Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE * En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via * Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement * Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines * Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE Vos principales compétences à mettre en oeuvre : * Connaissances Techniques de secrétariat Outils bureautiques Applications métiers (Parcours, Chorus) * Savoir-faire Travailler en équipe Accueillir Maîtriser les délais Mettre en forme un document Archiver *Savoir-être Sens des relations humaines Être réactif.ve Faire preuve de discrétion Sens de l'organisation Poste à pourvoir du 01 08 25 au 30 09 25 avec possibilité de prolongation Exprérience dans le domaine serait un plus
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté - Connaissances de Chorus
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
- Lorient - 56
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Adjoint administratif
- Offre emploi Administratif
- Offre emploi Vannes
- Offre emploi Pontivy
- Offre emploi Ploërmel
- Offre emploi Auray
- Offre emploi Muzillac
- Offre emploi Questembert
- Offre emploi Gourin
- Offre emploi Quiberon
- Offre emploi Guer
- Offre emploi Saint-Barthélemy
- Offre emploi Assistant administratif
- Offre emploi Assistant ADV
- Offre emploi Agent administratif
- Offre emploi Gestionnaire administratif
- Offre emploi Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Adjoint administratif
- Entreprises Lorient
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Territorial
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Assistant
- Offre emploi Fonction publique Lorient
- Offre emploi Collectivités Lorient
- Offre emploi Fonction publique territoriale Lorient
- Offre emploi Cdd Lorient
- Offre emploi Public Lorient
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}