Assistant Administratif et Financier H/F Pôle Emploi
Paris 10e - 75 CDI- 33 000 € / an
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous rejoignez l'équipe administrative et financière de Renovation Man, une entreprise en forte croissance spécialisée dans l'accompagnement des particuliers dans leurs travaux de rénovation. Vous travaillez sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier et en lien étroit avec l'équipe commerciale. Vous assurez le traitement financier des dossiers clients et intervenez sur l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion des chantiers.
Vous prenez en charge le suivi de la facturation. Vous vous assurez de la bonne émission des factures et du respect des échéances. Vous contrôlez la cohérence des éléments transmis avant facturation. Vous mettez à jour les tableaux de suivi. Vous identifiez les écarts éventuels et les signalez.
Vous êtes responsable des relances et du recouvrement des paiements. Vous mettez en oeuvre un suivi rigoureux des créances clients. Vous contactez les clients dans les délais définis et assurez un reporting clair de vos actions. Vous collaborez avec les équipes concernées en cas de litige ou de blocage.
Vous êtes en lien quotidien avec les artisans partenaires. Vous les accompagnez dans la gestion administrative de leurs dossiers. Vous répondez à leurs questions concernant la facturation, les paiements ou les pièces justificatives. Vous veillez à la bonne transmission des documents et à la conformité des éléments administratifs.
Vous assistez les équipes commerciales dans le traitement des dossiers financiers. Vous les informez de l'état des paiements, des relances en cours et des éventuels retards. Vous facilitez le bon déroulement des projets grâce à votre suivi rigoureux et à votre esprit de collaboration.
Vous participez à l'amélioration des processus internes. Vous proposez des actions pour gagner en efficacité et en fiabilité dans la gestion administrative et financière. Vous contribuez à la mise à jour des procédures. Vous participez à la structuration de l'activité au sein d'une entreprise en développement rapide.
Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'organisation. Vous savez gérer les priorités. Vous disposez d'un bon relationnel et d'une capacité à échanger avec des interlocuteurs variés (clients, artisans, collaborateurs internes). Vous avez le goût des chiffres et des outils de gestion.
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +5 en gestion, finance, comptabilité ou équivalent. Vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie d'au moins un an dans un poste administratif et/ou financier. Vous maîtrisez les outils bureautiques. Une première expérience avec un ERP ou un CRM est appréciée. Une connaissance de Salesforce, Pennylane ou Mangopay est un plus. Des notions en comptabilité sont souhaitées.
Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein, basé à Paris. Rémunération selon le profil. Carte titres-restaurant (Swile), remboursement de 50 % du titre de transport, environnement de travail stimulant et évolutif.
Le profil recherché
Experience : 18 Mois
Compétences : Logiciels comptables
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Paris 10e - 75
- CDI
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