Secrétaire Comptable Garderie H/F Pôle Emploi
Plouhinec - 56 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Association de Loi 1901 constituée de membres bénévoles (parents d'élèves de l'école) et de membres de droit (un représentant de la direction diocésaine de l'enseignement catholique, un représentant de l'UDOGEC et le président de l'APPEL).
L'OGEC de l'école Saint-Anne de Plouhinec (56) a la responsabilité de la gestion économique, financière et sociale de l'école ; il l'exerce conformément aux projets de l'école, aux orientations de l'autorité de tutelle et aux textes internes à l'Enseignement catholique. L'OGEC contribue à assurer la mise en oeuvre matérielle du projet éducatif et il est l'employeur des personnels de droit privé.
Dans le cadre du départ d'un personnel de droit privé de l'école, l'OGEC de l'école Saint-Anne est à la recherche d'un employé.e polyvalent.e. Placé sous l'autorité hiérarchique du président de l'OGEC et en lien étroit avec la directrice de l'école, vous assurez les missions principales suivantes :
- Secrétariat / comptabilité à hauteur de 15H par semaine ;
- Garderie des enfants à hauteur de 9h par semaine.
Missions de secrétariat / comptabilité
- Comptabilité fournisseurs
Traiter et enregistrer les factures des fournisseurs
Assurer l'archivage des factures fournisseurs
Préparer le virement fournisseurs qui sera validé par le président de l'association.
Établir les chèques fournisseurs
- Comptabilité familles et trésorerie
Traiter et enregistrer l'encaissement des chèques
Suivi des règlements des familles des comptes voyages, des activités pédagogiques et des prestations annexes et alerter le président de l'OGEC des familles en retard de paiement Établir les attestations de voyage aux familles qui le désirent
Effectuer la remise en banque des chèques reçus et pointage de ces derniers avec la remise en banque pour contrôle
- Secrétariat
Assurer l'assistanat et les fonctions administratives relatives au secrétariat de l'école
Rédiger des courriers ou notes pour formaliser les rendez-vous ou répondre à des demandes selon les besoins du service
Prendre en charge et effectuer les tâches de secrétariat et activités administratives scolaires en lien avec les élèves et leurs familles (dossiers de préinscriptions/inscriptions, inscriptions aux examens, exclusions/démissions, réunions parents/professeurs...) ou aux élèves (dossiers scolaires, bulletins, convocations aux examens...) ;
Gérer la base de données des élèves (saisir les nouvelles informations et mettre à jour les données) et les dossiers individuels
Accueillir et prendre en charge les visiteurs (interlocuteurs internes et externes)
Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion
Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques
Reformuler les demandes et orienter vers l'interlocuteur qualifié/adapté pour apporter la réponse Traiter en autonomie des problèmes simples liés à la fonction occupée
Missions de garderie des enfants
- Assurer l'accueil périscolaire
Ouvrir et fermer les portes de la garderie
Veiller à l'extinction des lumières et au rangement de la salle
Assurer le comptage des effectifs
Assurer l'accueil des enfants et les parents
- Assurer l'accompagnement des enfants du périscolaire
Assurer la surveillance des temps de garderie le matin et le soir
Assurer l'accompagnement des enfants durant les activités
- Assurer l'animation des temps de garderie des enfants
Organiser des jeux, activités selon les besoins et envies des enfants
Assurer la surveillance du goûter
- Assurer le rangement des locaux
Assurer le rangement et la propreté constante des locaux, mobilier et du matériel utilisé.
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Comptabilité générale, Gestion administrative du courrier, Gestion budgétaire, Méthode de classement et d'archivage, Modes de paiement, Préparation des factures, Suivi des dépenses, Suivi de trésorerie, Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir un état de rapprochement bancaire, Etablir un reporting de trésorerie, Garantir la confidentialité des informations, Organiser l'archivage des documents, Répondre aux demandes d'information, Structurer, synthétiser des informations, Vérifier les factures et les paiements, Assurer l'accompagnement des enfants, Assurer l'accueil périscolaire, Assurer l'animation des temps de garderie, Assurer le rangement des locaux, Assurer la sécurité des enfants
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Enseignement primaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Plouhinec - 56
- CDI
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