Assistant de Direction H/F Vinci SA
Paris 12e - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- BTP
Les missions du poste
Créée en 2002, la Fondation VINCI pour la Cité soutient des projets associatifs qui apportent des solutions en faveur de l'insertion sociale et professionnelle des personnes les plus démunies. Elle encourage les initiatives au plus près des territoires d'intervention des entreprises VINCI et illustre la volonté du Groupe d'être un partenaire durable des citoyens et des communautés pour lesquels il conçoit, bâtit et gère de nombreux ouvrages et infrastructures. La Fondation VINCI apporte systématiquement un double soutien : une aide financière et l'engagement des salariés du groupe VINCI
Missions :
Relations avec les Administrateurs
- Appels de fonds : Préparation des appels de fonds - Édition des cerfa / avoirs fiscaux (fiscalité)
- Suivi administratif et logistique du CA (planification, invitations, envoi ODJ...)
- Suivi des paiements suite aux appels de fonds
- Mise à jour base documentaire des documents légaux de la Fondation
Relations avec les Partenaires
- Entrée des RIB et contrôle RIB - émission des ordres de virement
- Gestion des appels et de la messagerie Fondation
- Établissement des conventions
- Suivi des appels de fonds partenaires et paiement associations
Gestion de la comptabilité/suivi Budget
- Devis et factures - Règlements des avoirs et des acomptes
- Suivi des dépenses
- Diffusion des procédures à l'équipe
- Suivi trésorerie (mensuel) et état trimestriel rémunération des comptes
Support administratif auprès du Délégué et de l'équipe de la Fondation
- Tenue agenda du délégué (planification des réunions, CA, événements)
- Validation des déplacements - Interface avec l'agence de voyages
- Gestion du stock : matériel tél/IT & communication (plaquettes, affiches, kakémonos...), envoi de plaquettes
- Interface avec les autres services (direction, comptabilité, RH, IT, Services Généraux...)
- Gestion et réponse de l'adresse mail générique de la fondation
Mission RH
- Intégration des nouveaux collaborateurs - diffusion des procédures de VINCI SA
Le poste est situé à Leonard :Paris (Paris 12e).
Le profil recherché
Outils informatiques (maîtrise du Pack Office)
Capacité à travailler en équipe et en matriciel : excellent relationnel requis
Rigoureux(se), organisé(e), adaptable
Qualités personnelles :
- Discrétion et confidentialité : doit être capable de gérer des informations sensibles avec une grande discrétion et de respecter la confidentialité des communications.
- Polyvalence : être capable de jongler avec différentes tâches et priorités en même temps, et de s'adapter rapidement aux changements.
Votre dynamisme, votre réactivité et vos qualités relationnelles sont des atouts qui vous permettent d'intégrer aisément une nouvelle équipe et de vous adapter à l'organisation décentralisée du groupe VINCI.
Notre processus de recrutement
Pré-qualification téléphonique avec un membre de l'équipe du recrutement pour apprendre à mieux vous connaître
Rencontre sur place avec votre futur manager et l'équipe RH
Votre candidature a été retenue ? Bienvenue, vous serez bien chez VINCI !
Bienvenue chez Vinci SA
VINCI est un leader mondial des concessions, des services à l'énergie et de la construction, présent dans plus de 120 pays. Au coeur des enjeux du monde contemporain, son ambition est de contribuer activement à la transition énergétique et environnementale du cadre de vie, des infrastructures et de la mobilité. Elle est aussi de participer au progrès social en agissant en entreprise humaniste, inclusive et solidaire. VINCI mobilise ainsi ses expertises, sa dynamique d'innovation, la performance de son modèle économique et l'engagement de ses équipes au service de l'ambition partagée par ses 285 000 collaborateurs : être utile aux hommes et attentif à la planète.
Infos complémentaires
Vous aimez les challenges ?
Rencontrons-nous !
VINCI SA a à coeur d'appliquer le principe de non-discrimination. Fort de son Label Diversité, vous évoluerez dans un environnement qui promeut l'égalité professionnelle, la diversité et l'inclusion.
Vous bénéficiez d'une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) ?
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Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
29 398 € / an 2 450 € / mois 16,15 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
43 500 € / an 3 625 € / mois 23,90 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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