Assistant Administratif Service Propriétaires H/F LIP Tertiaire
Lyon 1er - 69 CDIOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 2 000 € / mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Détail du poste
Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine immobilier ainsi que dans l'investissement, un Assistant administratif service propriétaires H/F.
Vos missions seront les suivantes :
- Assurer la création, la mise à jour et l'archivage des fiches propriétaires et contrats dans les outils dédiés,
- Suivre l'évolution des données liées aux contrats : coordonnées, RIB, baux, résiliations, modifications,
- Participer à la gestion administrative des baux fixes : appels de fonds syndics, envoi à la comptabilité, contrats d'électricité,
- Veiller à la bonne tenue des documents contractuels et à leur transmission aux propriétaires,
- Préparer et envoyer les communications liées aux contrats : prises d'effet, documents disponibles, mises à jour,
- Rédiger des réponses claires et pertinentes pour les équipes relations propriétaires,
- Participer à la communication lors des lancements de résidences : guides, visios, coordination avec l'équipe projets,
- Maintenir à jour le stock des résidences en exploitation et le partager aux équipes concernées,
- Contribuer à la coordination interservices via les réunions régulières (hebdo, trimestrielles) et les échanges avec les pôles concernés,
- Saisir les périodes d'occupation propriétaires, suivre et mettre à jour les tableaux en mode collaboratif, préparer et envoyer les mailings.
Le poste est basé à Lyon-1er-Arrondissement
Le profil recherché
Vous êtes idéalement titulaire d'un BTS Professions Immobilières ou Tourisme et avez une bonne maîtrise des outils informatiques.
Les qualités essentielles sur ce poste sont les suivantes :
- Sens de l'organisation et gestion des priorités,
- Sens de la confidentialité, discrétion,
- Bon relationnel, communication claire et courtoise,
- Autonomie, esprit d'équipe et capacité à faire le lien entre services.
Infos complémentaires
2000 €/mois
- Lyon 1er - 69
- CDI
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