Assistant Administratif H/F GROUPE ADVENIS
Paris 17e - 75 CDI- Télétravail occasionnel
- Bac +3, Bac +4
- Banque • Assurance • Finance
- Secteur informatique • ESN
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
L'assistant administratif (H/F) sera un véritable appuie poyvalent des équipes opérationnelles immobilières au quotidien. Dans le cadre de ses fonctions, il se verra confier notamment les missions suivantes :
- Administration et suivi des accès aux outils en relation avec la DSI : extranet, centre d'appels etc ;
- Gestion du courrier et des factures ;
- Etablissement de bons de commande ;
- Paramétrage et suivi des circuits de signatures électroniques ;
- Appui à la gestion des cartes professionnelles ;
- Appui administratif aux équipes opérationnelles d'Ile-de-France ;
- Mise à jour des tableaux de bords de suivi d'activité pour la direction ;
- Gestion des fournitures en relation avec le service des achats ;
- Suivi des entrées sorties en relation avec le service RH : Création et clôture des profils informatiques avec les managers, appui sur certains dossiers de formation, gestion des badges d'accès, etc.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Premier entretien téléphonique avec le responsable des ressources humaines
-
Rendez-vous avec le manager du poste à pourvoir
Le profil recherché
- Polyvalence et automatie dans la gestion administrative courante ;
- La connaissance de l'immobilier tertiaire et/ou habitation serait un vrai plus ;
- Parfaite utilisation des outils informatiques (Excel, Word, mails, etc.)
- Bon relationnel et bonnes expressions écrite et orale.
Raisons de nous rejoindre
-
Primes
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RTT
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Locaux modernes
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Horaires flexibles
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Télétravail
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Bonne mutuelle
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Matériel adapté
Bienvenue chez GROUPE ADVENIS
Advenis Real Estate Solutions est la marque regroupant les services immobiliers du groupe : Advenis Conseil et Transaction, Advenis Property Management et Advenis Facility Management.
Les équipes de Property Management interviennent pour le compte des propriétaires et gèrent leurs sites localement ou nationalement. Advenis Property Management offre la possibilité de déléguer la gestion d'une partie ou la totalité des actifs (bureaux, commerces, logistique, logements, etc.) aux investisseurs.
Les collaborateurs d'Advenis Facility & Property Management gèrent aujourd'hui un portefeuille national de 2 500 sites, et animent plus de 450 ASL, AFUL, RIE et copropriétés.
Rejoindre Advenis c'est travailler dans un cadre respectueux et soucieux de l'égalité des chances. Au quotidien, vous évoluerez aux côtés de collaborateurs impliqués, à l'écoute et dans une dynamique positive et engagée !
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 367 € / an 1 947 € / mois 12,84 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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