Chargé d'Accueil H/F Robert Half International France

Détail du poste

Votre rôle en tant que Chargé d'Accueil F/H sera d'orienter les visiteurs et de contribuer à une organisation fluide, efficace ainsi que de faire le lien avec les équipes, visiteurs et prestataires.

Missions

Accueil et Orientation :
- Accueillir physiquement les invités et visiteurs, tout en offrant une première image professionnelle et accueillante du Groupe
- Les orienter, et prendre en charge les prestataires en cas de besoins spécifiques

Gestion logistique :
- Fournir la liste des invités, visiteurs et prestataires à l'accueil pour préparer leurs badges avant leur arrivée
- Gérer les demandes spécifiques
- Assister dans la coordination pour la préparation des pauses (notamment petit-déjeuner ou repas)

Organisation des salles et équipements :
- Gérer la préparation des salles, assurer que celles-ci sont prêtes pour recevoir les réunions (équipements techniques, supports, confort des participants, etc.)
- Garantir l'entretien des locaux et s'assurer de leur bon état tout au long de la journée
- Veiller à la disponibilité et la bonne livraison des supports

Suivi des prestataires et services :
- Assurer une coordination avec les différents prestataires pour le ménage, la logistique technique, les équipements informatiques et la maintenance quotidienne des locaux
- Relancer les prestataires, téléphonique ou par email, en cas de problèmes techniques ou organisationnels
- Suivre les incidents (gestion des tickets) et retranscrire les informations dans les fichiers Excel dédiés
- Garantir une communication fluide

Plannings et gestion administrative :
- Gérer les plannings de formation des salles et assurer leur organisation logistique
- Réaliser des commandes de fournitures
- Compléter des fichiers Excel pour le suivi logistique et la facturation des tickets repas

Relations avec les invités :
- Recenser les besoins
- Veiller à la retranscription des tickets repas à destination de la facturation

Conditions et Avantages

Salaire : 30 000€ Annuel Brut
Avantages : Remboursement du titre de séjour à hauteur de 80%, accès au RIE

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **
- Vous êtes de formation Bac +2
- Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de l'accueil
- Vous êtes réactif et proactif

A propos de notre client

Notre client, leader dans son domaine, basé à Nanterre, recherche un Chargé d'Accueil F/H pour un poste en intérim d'une durée de 3 mois pouvant déboucher sur une éventuelle opportunité.