Assistant de la Direction de l'Enseignement H/F Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
Marcy-l'Étoile - 69 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Votre rôle et missions.
La Direction de l'Enseignement joue un rôle central au sein de VetAgro Sup. Elle est garante de l'organisation et du bon déroulement de la vie pédagogique. Ses responsabilités incluent la coordination et le bon fonctionnement des instances clés de l'établissement (Conseil des Enseignants, Conseil de l'Enseignement et de la Vie Étudiante, Assemblée des Enseignants), ainsi que de la mise en place de la politique de formation de l'établissement. Elle assure également le management de 10 centres de responsabilités essentiels à l'activité pédagogique : 6 départements pédagogiques, 2 Directions des Études et de la Vie Étudiante, la Cellule Multimédia et Appui à la Pédagogie, le Service de Simulation, et le Pôle Vie Étudiante.
L'objectif de ce poste est d'assurer l'organisation administrative et le bon fonctionnement opérationnel de la Direction de l'Enseignement. L'assistant(e) de direction mettra en oeuvre un support administratif polyvalent, garantira la coordination efficace des agendas, l'organisation des réunions des instances clés, et un suivi rigoureux des dossiers et projets. Son rôle est de contribuer activement à l'efficience des processus internes et à la fluidité des communications de la direction de l'enseignement.
Gestion quotidienne de l'administration du bureau de la direction de l'enseignement, incluant la préparation des documents nécessaires pour les réunions, la rédaction des comptes rendus et des rapports.
Préparation des ordres de mission et des bons de commande.
Organisation et coordination des agendas et des rendez-vous en lien avec les deux directeurs des études et de la vie étudiante (DEVE).
Participation à la préparation et à l'implémentation des procédures académiques et administratives.
Suivi des conventions administratives.
Assistance à la coordination et au suivi des projets éducatifs et des initiatives stratégiques.
Participer à la rédaction des comptes rendus, procès-verbaux et rapports suite aux réunions des différentes instances (Conseil des Enseignants, Conseil de l'Enseignement et de la Vie Étudiante, Assemblée des Enseignants...).
Le profil recherché
Vos atouts
Maîtrise des outils informatiques et des plateformes de gestion de formation
Connaissances pratique des statuts de l'établissement et de ses instances
Connaissance de l'établissement
Maîtrise de Moodle
Maîtrise des règles administratives et comptables du secteur public
Excellent sens du relationnel et de la communication
Capacité d'anticipation et de gestion des urgences
Rigueur, organisation et autonomie
Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration.
Diplôme souhaité : Niveau Bac +2 minimum en assistanat, administratif
Nous vous offrons :
Poste catégorie B - TFR ou SA - ouvert aux titulaires (et, à défaut - art. L.332-7, aux contractuels - CDD 1 an).
Poste susceptible d'être vacant dernier trimestre 2025.
Restauration subventionnée et sur site.
Accès aux personnes à mobilité réduite / RQTH
Prime mobilité durable
Activités sportives et culturelles.
Prestations sociales.
Accès à la formation professionnelle selon l'offre locale et nationale.
Rémunération :Fonctionnaire : TFR / SA gp 2.2
Contractuel : Selon profil et expériences
Pour candidater : Candidatures (CV + LM) à transmettre avant le 10/08/2025
Modalité de candidatures : N° poste 50081
Les candidatures comprenant une lettre de motivation et un CV (vos fichiers seront nommées : CV NOM Prénom et LM NOM Prénom) sont à déposer ici : https://www.vetagro-sup.fr/recrutement/
Pour les fonctionnaires, joindre une copie d'un arrêté ou de tout autre document précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommé : Arrêté NOM Prénom
Pour les candidats internes au ministère de l'Agriculture : le dépôt des candidatures est dématérialisé dans AGRIMOB
Pour garantir l'équité du processus, nous ne répondons pas aux demandes de suivi de candidature par téléphone. Merci de votre compréhension.
Personnes à contacter :
M. LEFEBVRE Sébastien, Directeur de l'enseignement de VetAgro Sup
****@****.**
Mme Anastasia CARRAZ, Responsable Pôle Emploi et Compétences
**.**.**.**.**
****@****.**
Infos complémentaires
selon profil et expérience
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Marcy-l'Étoile
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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